Приказ о предоставлении работнику дополнительного дня отдыха за работу в праздничный день

Видео:Привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Разъяснения РострудаСкачать

Документальное оформление отгулов за ранее отработанное время: образец приказа и важные моменты

С понятием отгула знакомы многие, хотя в Трудовом кодексе РФ оно не встречается. Осуществление профессиональной деятельности в период, выходящий за рамки рабочего графика, дает трудящимся право на компенсацию в виде дополнительных свободных дней, для получения которой необходим документ с юридической силой – приказ об отгуле.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения письменного согласия каждого из них.

За нереализованное право на отдых руководитель может предложить своим подчиненным:

• повышенную оплату труда;
• дополнительный выходной.

Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации. При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время. Оформление отгула начинается с составления сотрудником заявления, в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты.

Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения. Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя. Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что работник имеет право взять отгул не только за ранее отработанный день, но и:

• в счет предстоящего оплачиваемого отпуска;
• без сохранения зарплаты.

По поводу возможности предоставления сотруднику дополнительных свободных дней за его счет, работодатель вправе принять решение на свое усмотрение за исключением следующих оснований:

• рождение ребенка;
• празднование регистрации брака;
• смерть родственника.

Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей.

Закон также выделяет следующие категории трудящихся, которым организация должна предоставлять дополнительный выходной, даже если этот день не был ранее отработан:

Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов. Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных.

Накопленные дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время можно присоединить к отпуску, тем самым увеличив его продолжительность.

Как правильно оформить приказ?

Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Документ должен содержать:

• номер, дату и наименование;
• название и реквизиты организации;
• суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
• основание для предоставления и дату отгула;
• подпись руководителя;
• ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы.

Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права.

В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы.

https://www.youtube.com/watch?v=EhaydyO7pjI

Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: если подчиненный получит травму в свой свободный день, она может быть расценена как производственная. Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.

Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.

Пример заполнения бланка

распоряжения руководителя о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время рассмотрено в предыдущем разделе. Так, образец приказа на отгул за работу в выходной день может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25

о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день

г. Москва                                                                                                                   07.08.2019

В связи с привлечением кассира А. И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2019 года)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить А. И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2019 года (без дополнительной оплаты).

Основание:

– приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2019 г. № 1;

– заявление А. И. Петровой от 06 августа 2019 г.

Генеральный директор                   ______________                   В. Г. Аксенов

С приказом ознакомлен:

кассир                                                ______________                   А. И. Петрова

07.08.2019

Наличие подписей сторон в документах выступит необходимым доказательством при обращении в трудовую инспекцию или разрешении споров в суде.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок ознакомления с документом

По трудовому законодательству работодатель обязан осуществлять ознакомление подчиненных с документами, касающимися их производственной деятельности. Каждая организация вправе выбрать свою систему выполнения данной обязанности.

Наличие подписи работника подтверждает факт его ознакомления с документом, главной целью которого является своевременное выполнение распоряжения руководства. Изучив приказ, сотрудник должен поставить свою подпись в документе или в специальном бланке – листе ознакомления.

Данное действие будет свидетельствовать о том, что он готов приступить к исполнению распоряжения директора. Лист ознакомления с приказом применяется в ситуациях, когда речь идет о большом количестве сотрудников. Это своего рода приложение, а не самостоятельный документ.

Отгул – это компенсация за трудовую деятельность в нерабочий день. Процедура получения работником дополнительного выходного регламентируется ТК РФ и начинается с написания заявления. На его основании руководитель выпускает необходимый юридически значимый документ – приказ о предоставлении сотруднику отгула за ранее отработанное время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Видео:Оплата за работу в выходной/праздничный деньСкачать

Приказ на отгул: образец за работу в выходные дни, за свой счет, в счет отпуска

Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ. При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах.

Предоставление отгула требует документального оформления, в частности, специального приказа, в котором указывается основание для оформления выходного дня — например, ранее отработанное время в выходной, сверхурочная работа, за свой счет без оплаты, в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, за донорство.

Кому предоставляется отгул?

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

• переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
• выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
• вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Помимо этого, работодатель вправе поощрить сотрудника отгулом — за успешное выполнение поставленных перед специалистом задач, победу в каких-либо производственных конкурсах/соревнованиях и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=YYnuNGIQzxo

Работник сам может попросить отдых в счет своего будущего отпуска с выплатой отпускных или взять несколько дней за свой счет без оплаты по семейным обстоятельствам.

Следует учесть, что предоставление отдыха, к примеру, за работу в выходной день не является обязанностью руководства. Такой труд может быть оплачен сотруднику в двойном размере. Точная информация по поводу таких ситуаций должна быть описана в трудовом договоре, заключенным между сторонами деловых отношений.

Как оформить приказ при предоставлении в счет отпуска?

У каждого работающего на официальной основе гражданина может появиться необходимость получения дополнительного дня отдыха. При наступлении таких внезапных обстоятельств, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул в счет ежегодного отпуска.

Подразумевается, что, дополнительный выходной день, который сотрудник берет по личной необходимости, будет вычтен из его ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

Для оформления работнику сначала необходимо подготовит заявление. Оформляется оно стандартным образом. В нем не обязательно указывать причину, по которой трудящемуся необходим дополнительный выходной.

Образец заявления о предоставлении отгула в счет будущего отпуска.

Если работодатель принимает заявление и дает на него положительный ответ, следует другой этап оформления — издание приказа. Унифицированного образца для его составления нет, поэтому заполняется распоряжение в свободной форме.

В приказе должна присутствовать информация следующего характера:

• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя, согласовавшего дополнительный выходной;
• наименование документа;
• ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
• количество дней отдыха и их даты;
• сведения об оплате (т.к. он оформляется в счет ежегодного отпуска, подлежащего обязательно оплате);
• фирменная печать организации (при наличии);
• подпись руководителя и дата издания приказа.

За свой счет без сохранения заработной платы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления сотрудником отгула за свой счет. Главное — согласие руководства компании, в которой он работает.

Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате. Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ. В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном.

Как и при любой другой ситуации, оформление отгула начинается с составления работником заявления на имя работодателя с соответствующей просьбой. При согласии стороной руководства издается приказ.

Образец заявления на выходной за свой счет.

Оформляется распоряжение по усмотрению работодателя. Для составления подобных документов в компании может быть разработана специальный образец. Также допускается издание приказа в свободной форме.

Для оформления распоряжения ответственный за данное действие специалист может воспользоваться типовой унифицированной формой бланка Т-6. Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате.

За ранее отработанное время (сверхурочное)

Порядок предоставления официально трудоустроенным гражданам выходных за сверхурочную работу регламентирован на законодательном уровне.

Переработанное время в обязательном порядке должно быть компенсировано работнику. Причем возмещено оно должно быть в том же размере, что и переработано.

К примеру, за сверхурочную восьмичасовую работу сотруднику полагается отдых такой же продолжительностью.

Как написать заявление на отдых за переработку.

Оформление приказа на отгул — обязательный момент. В документе отражаются следующие данные:

• наименование и номер документа;
• причина предоставления дополнительного дня отдыха;
• дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
• ФИО и должность работника;
• ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
• ФИО и подпись работодателя;
• дата оформления приказа;
• отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

За выход на работу в выходной день

Работа в  выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом. При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=TVNgNXP5yng

В распоряжении указывается следующая информация:

• наименование компании-работодателя;
• дата оформления приказа;
• наименование и порядковый номер документа;
• ФИО и должность работника;
• дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
• ссылка на 153 статью ТК РФ;
• дата запланированного отгула;
• основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
• ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
• подписи руководителя и работника.

Скачать образцы распоряжений

Образец приказа о предоставлении отгула:

Выводы

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан. Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п.

Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного. При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель.

За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни.

Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу.

Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день.

За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

• получение двойной оплаты за отработанное время;
• оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день.

Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд.

Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

• гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
• находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
• работа осуществлялась сверхурочно;
• в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени.

Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать.

Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

https://www.youtube.com/watch?v=bPhYYJufMEY

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

• прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
• если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
• если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
• допускается пользоваться общепринятыми кодами;
• нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421.

Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника.

Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

• прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
• если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
• вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=0jXr4pvN7wM

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

• указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
• приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
• прописывается название документа, представленного заявлением;
• вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
• оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
• указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
• прописывается дата составления заявления;
• ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула.

Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника.

Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Видео:Как оформить работу в выходные и нерабочие праздничные дни?Скачать

Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

• Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
• Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
• Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
• Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

https://www.youtube.com/watch?v=JZY5sNgL6is

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

1. рождение ребенка;
2. день бракосочетания;
3. смерть близкого родственника.

Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

• наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
• ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
• информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
• указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
• должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

https://www.youtube.com/watch?v=oG5Wzy0g3hQ

Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Видео:Новые правила выплаты зарлаты за работу в выходныеСкачать

Приказ на отгул за свой счет: образец о предоставлении выходного за ранее отработанное время, за работу в выходной день

Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

По какой форме составлять?

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

• номер и дату составления;
• данные о работнике и месте его работы;
• раздел А заполнять не нужно;
• раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
• прописать сроки отдыха;
• в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
• поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
• о чем приказ;
• причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
• распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
• основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
• подпись директора;
• ознакомительная подпись работника.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

https://www.youtube.com/watch?v=OWADvbIXw94

Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — подробности здесь.

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

Скачать образцы

Скачать приказы о предоставлении отгула:

• за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам – образец;
• в счет ежегодного отпуска с оплатой – образец;
• за сверхурочную работу – образец;
• за работу в выходной день – образец.

Образец приказа на отгул за свой счет:

Образец приказа на отгул в счет отпуска:

Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

Видео:Право отказа от работы в выходной - Елена ПономареваСкачать

Какую компенсацию выбрать за работу в выходной день согласно Трудовому кодексу: оплату или отгул

Трудовое законодательство гарантирует работающим гражданам обязательное наличие выходных дней. В зависимости от режима, это могут быть общепринятые дни отдыха — суббота и воскресенье либо предусмотренные рабочим графиком.

Привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей запрещено ст. 113 ТК РФ.

Однако на предприятии могут возникнуть незапланированные обстоятельства, требующие вызова в нерабочий день одного или нескольких сотрудников. В такой ситуации допускается привлечение к работе в выходной персонала организации с соблюдением необходимых условий:

• наличие согласия сотрудника, выраженного в письменной форме (подпись под уведомлением о вызове на работу или под приказом);
• обязательное предоставление компенсации за работу в неурочное время в виде добавочного выходного дня или увеличенной оплаты.

Если работа в неурочный день обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, то согласие сотрудников не требуется. Помимо этого, отдельные категории трудящихся могут работать в свободное время (выходные дни) на основании коллективного договора (в основном это касается творческой интеллигенции) или утвержденного графика работы.

Порядок вызова на работу в выходные дни

Администрация организации обязана соответствующим образом зафиксировать факт привлечения сотрудника к работе в официально установленный выходной день. Процедура документального оформления проходит в следующем порядке:

1. Руководитель подразделения составляет служебную записку, обосновывающую необходимость работы отдельных сотрудников в выходной день. В документе указываются фамилии работников и продолжительность рабочего дня;
2. Кадровая служба оформляет уведомление, в котором сотрудники оповещаются о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной день и о предоставлении компенсации в виде увеличенной оплаты или отгула. Ознакомление с этим документом вызываемых на работу сотрудников подтверждается их подписями;
3. Работники подают заявления на имя руководителя предприятия о выбранном ими варианте компенсации;
4. Составляется приказ по организации о выходе конкретных работников на работу в выходной день, в котором прописываются повышенная оплата или предоставление добавочного дня отдыха. Все заинтересованные лица должны ознакомиться с распоряжением руководства и поставить свои подписи.

Как компенсируется работа в выходной день?

Порядок компенсирования сотруднику выполнения служебных обязанностей в нерабочий день оговаривается в ст.153 ТК РФ.

Согласно этой статьи, работодатель обязуется возместить работнику незапланированный выход на работу одним из двух способов:

• произвести повышенную оплату отработанного дня;
• перенести выходной день на удобное для сотрудника время.

Порядок оплаты

По существующему законодательству администрация обязана оплатить работнику выходной день, как минимум, в двойном размере. При этом не имеет значения, сколько часов длился выход на работу — всего час или полноценный рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=3eCEfR9VKho

Локальные нормативные акты по предприятию могут устанавливать иной размер денежного возмещения за работу в выходной день, однако он обязательно должен превышать двойной тариф. Повышенные компенсационные выплаты за выполнение служебных обязанностей в неурочный день могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Перенос выходного дня на другое время

Если сотрудник предпочел отгулять законный выходной в другой день, то его желание должно подтверждаться заявлением. Конкретный день отгула может быть определен по согласованию с руководством компании.

Получая отгул за работу в выходной день, работник сознательно отказывается от двойной оплаты. Привлечение к работе будет оплачено, как стандартный рабочий день, а за перенесенный день оплата начисляться не будет.

Использовать свое право на отгул сотрудник может в удобное для себя время, написав соответствующее заявление руководителю предприятия. Закон прямо не предусматривает обязанность работодателя предоставить отгул по первому требованию сотрудника, поэтому целесообразно дни дополнительного отдыха согласовать с руководством.

Если сотрудник работает в предприятии на основании срочного трудового договора, продолжительность которого составляет два месяца, то он не сможет воспользоваться компенсацией в виде отгула. Для такой категории работников предусмотрена только дополнительная оплата.

Что выгоднее: двойная оплата или отгул

Экономическая выгода для сотрудников, работающих в свой выходной день и для администрации предприятия, весьма различается.

Для работника

Если рассматривать варианты компенсирования с точки зрения работника, то, в большинстве случаев, получение дополнительной оплаты сверх установленного месячного оклада является более предпочтительным.

Такой вывод не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=TVNgNXP5yng

В случае накопления нескольких отгулов работник получит возможность использовать эти дни для решения собственных задач, а те выходные, когда он был вызван на работу по производственной необходимости, будут оплачены в обычном порядке.

Для работодателя

Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат.

Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится. В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер заработной платы должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней.

Принуждение к работе в выходные дни — возможно ли это

Если выход на работу в выходной день не связан с чрезвычайными обстоятельствами или профессиональными особенностями сотрудника, то работодатель не вправе принудить к выполнению служебных обязанностей в дни отдыха. Сотрудник может пойти навстречу администрации при возникновении производственной необходимости исключительно по собственной воле, которая фиксируется в письменном виде.

Если работодатель злоупотребляет своими правами и принуждает сотрудника работать в неурочное время в приказном порядке, то он напрямую нарушает ст.113 ТК РФ. Работник имеет право не выходить на работу в выходной день, при этом к нему не может быть применено дисциплинарное взыскание.

Предоставление отгула за отработанный выходной день допускается исключительно по волеизъявлению работника. Принудительно установить такой порядок компенсации работодатель не имеет права, так же, как и в приказном порядке объявить конкретный день отгула.

Если на предприятии существует профсоюз, то возможно разрешение конфликта с привлечением выборного органа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

🔥 Видео

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Выходной для донора - Елена А. ПономареваСкачать

Сколько дней отдыха предоставляется донорам???Скачать

Может ли работодатель вызвать на работу в выходные?Скачать

Оплата работы в выходные и праздничные дниСкачать

Отпуск по частям. Отпуск только в рабочий или только в выходной день. – Елена А. ПономареваСкачать

На работу вместо праздника - Елена А.ПономареваСкачать

Алгоритм действий по оплате службы в выходной деньСкачать

Донор крови. Дополнительные дни отдыха донора. Как правильно оформить и оплатить дни отдыха.Скачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

Выходные дни при сменном графикеСкачать

7 вопросов про отгулы - Елена ПономареваСкачать

Выходной за сдачу крови в период работы у прежнего работодателя можно не даватьСкачать

Рабочее время и время отдыха согласно трудовому кодексуСкачать