Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Унифицированная форма N Т-6 (образец заполнения)

Видео:Оформление и продление отпуска по беременности и родам - Елена А. ПономареваСкачать

Унифицированная форма т 6 — 2020

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Унифицированная форма т 6». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы.

На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

http://mvf.klerk.ru/blank/t06.htm

Формы Т-6 и Т-6а правила и особенности заполнения

Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом.

Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а.

Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.

Нюансы использования «отпускных» форм

5 января 2004 года Государственный комитет РФ по статистике издал Постановление, которым утвердил перечень, вид и правила заполнения унифицированных форм учёта оплаты труда. В их число входят две формы, на основании которых составляется, подписывается и издаётся приказ:

[1]

• T-6 – о предоставлении отпуска одному сотруднику;
• T-6а – о предоставлении отпуска группе сотрудников.

Форма T-6

На основании правильно заполненных форм вносятся соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени уходящего в отпуск сотрудника.

До 1 января 2013 года использование форм, утверждённых вышеозначенным Постановлением, было обязательным для предприятий (организаций, учреждений). После этой даты обязательность использования форм в качестве бланков приказов об отпусках сотрудников отменена.

Форма T-6а

Не является ошибкой или нарушением изменение информационного наполнения форм, а также использование бланка Т-6а для издания приказа по одному сотруднику. Единственное условие –
соблюдение правил кадрового делопроизводства:

• хранение приказов по личному составу в течение 3-5 лет;
• занесение данных о предоставленных отпусках в личную карточку формы Т-2 или Т-2ГС(МС).

Для составления и утверждения приказа требуется наличие трёх документов:

• заявление физического лица, с которым заключён трудовой договор;
• утверждённый график отпусков работников предприятия на текущий год;
• табель учёта рабочего времени. На основании резолюции руководителя составляется и утверждается приказ.

Срок приказа

В законодательстве РФ нет точной отсылки к сроку, в течение которого должна быть проведена данная процедура. Работники кадровой службы и бухгалтерии должны ориентироваться на временной промежуток в 3 дня до начала отпуска работника.

Это время, в течение которого должны быть выплачены отпускные. Ещё 1-2 дня сотрудникам бухгалтерии понадобится для того, чтобы произвести расчёт необходимой к оплате суммы.

Таким образом, приказ следует издать не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=DsmkX7yM5wQ

Предупредить работника о том, что он должен написать заявление об отпуске, следует за две недели. Таким образом, изданный впоследствии приказ является письменным предупреждением.

Ознакомить сотрудника с его содержанием следует в обязательном порядке, под роспись.

Таким образом, срок издания приказа о направлении в отпуск одного или нескольких работников, руководство предприятия вправе определять самостоятельно.

Порядок и образец заполнения

Для того, чтобы документально оформить направление в отпуск одного сотрудника, достаточно издать приказ формы Т-6. В документ вносятся следующие данные:

• наименование и код ОКПО предприятия;
• наименование структурного подразделения, к которому приписан работник;
• должность.

[2]

Для указания технических данных форма приказа разделена на три части:

1. А – оплачиваемый основной отпуск;
2. Б – дополнительный отпуск;
3. В – сумма дней в текущем календарном году.

В каждом разделе указываются даты начала и окончания отпуска.

Особенностью Т-6 является то, что в текущем календарном году таким приказом можно отправить работника в отпуск только два раза подряд. Если между двумя отпусками есть хотя бы один рабочий день, следует оформить ещё один приказ. Это делается для того, чтобы в строке «В» была отражена достоверная информация.

Если руководителю предприятия подали заявления несколько сотрудников, приказ можно оформить, воспользовавшись унифицированной формой Т-6а. Процесс заполнения реквизитов осуществляется аналогично тому, как это делается при заполнении Т-6. Столбцы с 5 по 11 должны содержать техническую об отпусках, которые предоставляются работникам в текущем календарном году.

Между формами существует одно принципиальное отличие: во второй не производится разделения отпуска на периоды, то есть дата его начала и окончания проставляется только один раз.

Аналогично форме Т-6, отразить в коллективной форме приказа можно только два отпуска.

Если основной непрерывный отпуск берётся работником за разные периоды, его реквизиты могут быть указаны в приказе, оформленном по унифицированной форме Т-6а, более одного раза.

http://alaws.ru/formy-t6-pravila-i-osobennosti-zapolneniya/

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

Подробнее о некоторых нюансах предоставления работодателями отпусков читайте в статье «Отпуск может быть один: либо ежегодный, либо по уходу за ребенком».

[3]

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте.

Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

Видео:Формирование приказа по форме Т6 на отпуск по беременности в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2021: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.

Отпуск по беременности и родам начинается с даты, обозначенной в приказе, утвержденном руководителем.

Составляется распоряжение о предоставлении отдыха по факту получения документов от работницы, достигшей 30-той недели своего беременного положения.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР — word.

Когда составляется?

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

https://www.youtube.com/watch?v=qiT16QwOiH4

Составляется приказ после получения от работницы пакета документов, состоящего из заявления и больничного листа.

Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Назначение

Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

Также приказ обозначает:

• указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
• распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
• последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
• проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.

140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.

Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.

Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

Важно! Сотрудница может уйти в декретный отпуск после обозначенного срока, а выйти из него пораньше при согласовании с руководством. Такое решение должно быть принято самостоятельно, без давления со стороны руководства компании.

Документы основания

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

• заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
• листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
• при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Правовые акты создания приказа:

• ФЗ от 19 мая 1995 №81-ФЗ;
• ст.255 ТК РФ.

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Важно! Форма Т-6 рекомендуется для применения всем организациям при оформлении предоставления декрета по беременности женщинам.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

• А — заполняется для ежегодного отдыха;
• Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
• В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

https://www.youtube.com/watch?v=s6H6nsaxI9c

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

• название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
• код ОКПО предприятия;
• номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
• дата подписания приказа;
• реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
• количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
• подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
• подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Важно! Декретная выплата женщине не должна быть ниже минимальной и больше максимальной. При этом нужно учесть возможную замену лет, на которую претендует беременная для повышения размера выплаты

Образец для скачивания

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Образец заполнения приказа — скачать в word:

Распространенные ошибки при оформлении

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц.

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная  спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.

Видео:Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Формы Т-6 и Т-6а правила и особенности заполнения

Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом.

Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а.

Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.

Видео:Отпуск по беременности и родамСкачать

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: скачать образец года по форме Т-6, как заполнить шаблон

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

Как правильно написать заявление на декрет до 3 лет

Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.

Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

https://www.youtube.com/watch?v=oG5Wzy0g3hQ

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.

С 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком условно делится на два периода:

1. До 1,5 лет ребенка.
2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия до полутора лет заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет.

Эти деньги работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается.

Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в декрете до 3 лет без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декрета.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

https://www.youtube.com/watch?v=kJsBq4kXCew

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декрета не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Чтобы избежать конфликтной ситации работник, как правило, не ставит руководителя предприятия перед фактом, а предупреждает заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления аналогичный.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (форма Т-6).

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.

Видео:Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

к оглавлению ↑

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

к оглавлению ↑

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

https://www.youtube.com/watch?v=hJ0Y8miXLDo

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

к оглавлению ↑

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

• полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
• присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
• дата издания;
• информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
• период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
• подпись директора фирмы или его ответственного лица;
• подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанноепособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

к оглавлению ↑

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Видео:Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1). Заявление и справка-расчётСкачать

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

• за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
• за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

https://www.youtube.com/watch?v=7wQ00I-eMgs

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

• название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
• № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
• дата — день, когда составляется распоряжение;
• предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
• за период работы — не заполняется;
• раздел А — не заполняется;
• раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
• раздел В — повторяются данные раздела Б;
• подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

• не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
• неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
• ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
• отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

🎬 Видео

Как оформить отпуск по беременности и родам - Елена А. ПономареваСкачать

Отпуск по беременности и родамСкачать

Выплаты в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком - Елена А. ПономареваСкачать

«Начисление больничных по беременности и родам в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 »Скачать

Отпуск по беременности и родамСкачать

пособие по беременности и родамСкачать

Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3Скачать

Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск – Елена А. ПономареваСкачать

Декретный отпуск. Расчет пособия по беременности и родам.Видеоуроки по бухучету. Выплаты беременным.Скачать

Оформление декретного отпуска в 1С I Литвинова АнастасияСкачать

Отпуск по беременности и родам - Елена А. ПономареваСкачать

ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ и РОДАМ. Как РАСЧИТАТЬ ДЕКРЕТНЫЕСкачать

Декретный отпуск. Выплаты по беременности и родам в 2020 годуСкачать

Что делать, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже на месяцСкачать