Письмо о продлении срока предоставления документов, необходимых для проведения дополнительных мероприятий налогового контроля

Образец ходатайства о продлении срока предоставления документов

Если компания не успевает подготовить запрашиваемые для налоговой проверки документы в отведенное время, в инспекцию надо направить ходатайство с просьбой продлить срок представления документов.Обращаем внимание, что получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать не письмо о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы для подтверждения льготы при наличии в декларации по НДС суммы к возмещению. В иных случаях, даже если проверяющие обнару жили несоответствие в отчетности и просят прояснить ситуацию с документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст.88 НКРФ).Такое уведомление составляют в произвольной форме. Но лучше, чтобы письмо содержало достоверные и убедительные причины, по которым компания не может вьполнить требование инспекторон в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили большое количество документов. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера.Конечно, причина в данном случае должна быть уважительная — болезнь, командировка -и подтверждена документально. Также основанием для продления срока может быть необходимость забрать документы из территориально удаленных подразделений компании.В письме обязательно обозначить дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем эта дата ближе, тем больше шансов на положительное решение инспекции.Ходатайство направляют не позднее дня, следующего за днем получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Ходатайство о продлении срока (скачать бланк, образец)

В том случае, если участники судебных разбирательств пропустили процессуальные сроки выполнения определенных действий, законодательство позволяет им подать ходатайство о продлении срока (скачать бланк). При условии правильного составления документа и убедительности указанных в нем причин, суд может удовлетворить ходатайство и установить новые сроки проведения предусмотренных законом процессуальных действий.В соответствии с последними поправками, принятыми в российском законодательстве, нормы составления документа, зависят от вида процессуального срока. Данные сроки принято делить на: установленные законом, установленные судом (в том числе, которые предоставляются на устранение недостатков), сроки, перечисленные в определении об остановке иска.Не смотря на то, что ходатайство о продлении срока оформляется в свободной форме, есть целый ряд общих норм и правил его составления.Первое правило – ходатайство о продлении процессуального срока подается в суд до того, как этот срок собственно истечет. Документ, поданный после обозначенной даты, попросту не рассматривается. Второе правило – необходимо точно придерживаться правил составления данного прошения, которые четко обозначены в законе.Так, ходатайство о продлении срока должно начинаться так называемой шапки иска, в которой указываются наименования суда, ФИО и адреса заявителя. Далее по центру документа большими буквами пишется его название: «Ходатайство о продлении процессуального срока». Ниже излагается сама суть документа в произвольной форме. При этом в ней обязательно должно быть указано число, от которого было составлено определение суда по иску истца, указано полное имя истца и ответчика, и установленный временной отрезок, в течение которого необходимо было провести определенные действия. Действия эти также должны быть подробно указаны.Обязательной и основной частью ходатайства о продлении срока должно быть детальное описание причин, в связи с которым истцу или ответчику невозможно закончить определенные действия в срок. Тут же должны быть приведены и убедительные доказательства, подтверждающие эти причины. В заключительной фразе основной части ходатайства составитель должен обозначить новые сроки, которые ему понадобятся для выполнения требований суда.Еще один обязательный блок документа – напоминание о своих правах на продление процессуальных сроков, согласно 111 статьи ГК РФ. Здесь же еще раз указывается дата определения суда, полное имя истца по иску и ответчика, тема иска и процессуальные сроки. В конце ходатайства подается перечень документов, которые к нему прилагаются. Этот дополнительный пакет документов должен засвидетельствовать причины пропуска процессуальных сроков и убедить суд назначить новые. В самом конце ходатайство о продлении срока (скачать образец) заявитель ставит свою подпись и указывает дату составления документа.

14. Продление срока представления документов и материалов

(1) В соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылками кпунктам 4 и 8 статьи 21Закона) срок представления заявителем запрашиваемых документов или дополнительных материалов может быть продлен по его ходатайству, оформленному в соответствии с подпунктом (1) пункта 8 настоящих Правил.Установленный срок может быть продлен федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности не более, чем на 10 месяцев с даты его истечения (в том числе и в случае, если ходатайство подавалось неоднократно). В исключительных случаях при условии подтверждения уважительных причин невозможности соблюдения установленного срока срок представления дополнительных материалов, запрашиваемых в соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылкой кпункту 8 статьи 21Закона) может быть продлен федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности более чем на 10 месяцев.Ходатайство о продлении срока представления документов или дополнительных материалов по запросу экспертизы представляется заявителем в течение двух месяцев с даты получения им запроса или с даты получения копий противопоставленных заявке материалов, запрошенных заявителем в соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылкой кпункту 8 статьи 21Закона) в течение одного месяца с даты получения запроса экспертизы.K ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату патентной пошлины за продление срока в установленном размере.(2) При непредставлении документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере в установленный срок, ходатайство не рассматривается, о чем заявитель уведомляется.[2](3) О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.(4) При несоблюдении срока представления ходатайства заявителя оно не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

15. Восстановление пропущенного срока при рассмотрении заявки в фипс

(1) В соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылкой кпункту 12 статьи 21Закона) могут быть восстановлены следующие сроки, пропущенные заявителем:— срок представления исправленного или отсутствовавшего документа по запросу на стадии формальной экспертизы;— срок представления дополнительных материалов по запросу на стадии экспертизы заявки по существу;(2) Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается заявителем одновременно с документами или дополнительными материалами по запросу экспертизы или ходатайством о продлении срока их представления не позднее 12 месяцев со дня истечения пропущенного срока с указанием уважительных причин, по которым был пропущен срок. Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности вправе запросить документальное подтверждение наличия указанных причин.(3) К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату соответствующей патентной пошлины в установленном размере.(4) При непредставлении документа, подтверждающего уплату патентной пошлины одновременно с ходатайством, ходатайство не рассматривается, о чем заявитель уведомляется.(5) О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется.(6) Если установлено, что не соблюдено хотя бы одно из требований, указанных в подпункте (2) настоящего пункта, ходатайство не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

Ходатайство о продлении срока

В том случае, когда были пропущенные установленные судом сроки, составляется ходатайство о продлении срока. В соответствии с действующим законодательством, каждый вид упущенного срока продляет соответствующего вида ходатайство – этот документ не является типовым для всех сроков. Они делятся на те, которые устанавливает суд и те, которые закреплены законом.Не смотря на то, что ходатайство составляется в свободной форме, оно должно соответствовать установленным нормам.Правила составленияГлавное правило – это обоснование пропущенных сроков, то есть ходатайство о продлении срока призвано указать веские причины, почему срок был пропущен. Причем подается оно до того, как такой срок истечет.По общим правилам оформления в начале документа необходимо привести данные о суде, в который подается ходатайство о продлении срока, полное имя заявителя, а также его адрес. Все эти данные помещаются в правом углу листа – так называемая шапка документа. Ниже и по центру ставится большими буквами название документа: ходатайство о продлении срока.Далее по тексту в свободной форме надо указать, с какого числа оформлено по иску истца к ответчику определение суда с указанием полных имен. Обязательно ходатайство должно отражать сроки, которые были установлены судом, а также что за это время должен был предпринять заявитель. Лишь после этого идет описание причин, по которым установленные действия не были выполнены и приводятся доказательства того, что заявитель не был в состоянии их выполнить. После этого в ходатайстве о продлении срока необходимо указать те сроки, в которые заявитель все же обязуется выполнить требования суда.Снизу документа ходатайство обязательно должно ссылаться на те статьи, которые закрепляют права заявителя на продление сроков. Также здесь снова указываются даты, полные имена ответчика и истца по иску, его сроки и тема. Кроме того, в данное ходатайство о продлении срока надо включить перечень всех документов, которые подкалываются к нему. Это те документы, которые свидетельствуют и доказывают невозможность заявителем выполнить в срок требования суда. В конце ходатайство о продлении срока подписывается лично составителем.

О продлени срока рассмотрения ходатайства

О продлении срока рассмотрения ходатайстваВ соответствии со статьей 28 Федерального закона от 26.07.2006 № 135 — ФЗ «О защите конкуренции» (далее — Закон о защите конкуренции) в ФАС России поступило ходатайство ОАО «ТАИФ» (место нахождения: ул. Щапова, д. 27, г. Казань, Республика Татарстан, 420012; основной вид деятельности – торговля оптовая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами) о присоединении к нему ООО «АС» (место нахождения: ул. Щапова, д. 27, оф. 308, г. Казань, Республика Татарстан, 420012; основной вид деятельности – финансовое посредничество, не включенное в другие группировки), ООО «ВТНПО «Казань» (место нахождения: ул. Щапова, д. 27, г. Казань, Республика Татарстан; основной вид деятельности – финансовое посредничество, не включенное в другие группировки) и ООО «Т2» (место нахождения: ул. Академическая, д. 2, оф. 214, г. Казань, Республика Татарстан; основной вид деятельности – оптовая торговля неспециализированная).Частью 5 статьи 32 Закона о защите конкуренции установлен перечень документов и сведений, представляемых в антимонопольный орган одновременно с ходатайством об осуществлении сделок, иных действий, подлежащих государственному контролю.Одновременно с ходатайством в ФАС России не представлены отдельные документы и сведения, установленные указанным перечнем.Учитывая изложенное, в целях осуществления государственного контроля за экономической концентрацией и на основании части 1 статьи 25 Закона о защите конкуренции ОАО «ТАИФ» необходимо в срок до 31.01.2018 предоставить в ФАС России сведения о порядке конвертации долей участников присоединяемых обществ в акции ОАО «ТАИФ» с указанием долей прямого владения участников присоединяемых обществ после совершения указанной сделки.

Письмо в налоговую о продлении срока предоставления документов по встречной проверке образец

• Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
• В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
• Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
• Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
• Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
• Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют.

Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

Ответ на требование о представлении документов

Соответственно, если требование содержало исключительно запрос документов, в письме нужно подтвердить, что такие документы организация предоставляет и привести перечень передаваемых документов. Если в требовании есть и иные вопросы, в ответе необходимо будет дать пояснения по каждому пункту. Ответ на требование ИФНС подписывает руководитель организации.

Так, например, при проведении камеральной налоговой проверки инспекция может запросить документы для подтверждения достоверности сведений, отраженных в декларации, если в ходе такой камеральной проверки инспекция выявила несоответствия между отраженными данными и сведениями, имеющимися у налоговой инспекции (п. 4 ст. 88 НК РФ, Постановление Президиума ВАС от 15.03.

2012 № 14951/11 по делу № А40-54354/10-4-301 ).

Уведомляем в 2019 году о невозможности предоставить документы в налоговую: образец заполнения бланка

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС. В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10». Если же вы в принципе не можете исполнить требование по причине отсутствия документов (потерялись, сгорели, отсутствуют и т. д.

), то ставьте код «20».
При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя. Например, отпуск или больничный главного бухгалтера.

Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов

КСТАТИ. Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать письмо не о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их незаконные требования.

Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы лишь в специально оговоренных случаях (для подтверждения льготы, при наличии в декларации по НДС суммы налога к возмещению). В иных случаях, даже если инспектор обнаружил ошибку или несоответствие сведений в отчетности и просит прояснить ситуацию документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст.

88 НК РФ).
Компаниям отведено 10 рабочих дней со дня вручения требования, чтобы представить налоговикам запрошенные в ходе налоговой проверки документы (п. 3 ст. 93 НК РФ), а при «встречке» и того меньше – пять рабочих дней (п. 4 ст. 93.1 НК РФ). Часто при получении требования уже заранее понятно, что уложиться в срок не получится.

Можно на вполне законных основаниях просить инспекцию об отсрочке. Правда, сделать это нужно оперативно – не позднее дня, следующего за днем получения требования (см. также «УНП» № 41, 2007, «Как продлить срок представления документов. Алгоритм действий»). Этот срок прямо установлен только для случаев, когда проверяют саму компанию (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Но, на наш взгляд, имеет смысл его придерживаться, когда запрошены документы по встречной проверке. Ведь если налоговики откажут в отсрочке, то, чтобы избежать штрафов за непредставление документов, придется успеть сделать все копии за пять рабочих дней.

О продлении времени для представления подтверждающих документов в налоговый орган

• При получении требования по обычной почте датой его получения будет считается 6-й рабочий день со дня отправки заказного письма (см. пункт 4 статьи 31 и пункт 6 статьи 6.1 Налогового Кодекса РФ);
• Если требование налогового органа размещено в личном кабинете налогоплательщика, то датой его получения будет считаться день, следующий за днем размещения личном кабинете (см. пункт 4 статьи 31 Налогового Кодекса РФ);
• При направлении требования в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) датой его получения будет считаться дата, указанная в квитанции о приеме, отправленной нами в адрес налогового органа. Подтвердить же получение требования по ТКС мы обязаны в течение 6 рабочих дней с момента получения требования по ТКС.

Обратиться в налоговый орган за получением отсрочки нам нужно на следующий день после получения налогового требования. В своем обращении мы указываем причины, по которым документы не могут быть своевременно представлены и новый желательный для нас срок на основании пункта. 3 статьи 93 Налогового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=yx3UqDr24HE

Обратите внимание =>  Законы О Пенсионном Возрасте Вдовам Военнослужащих

Ходатайство о продлении срока представления документов в налоговую

Должностные лица налоговых органов наделены правом истребовать документы и информацию, необходимые для осуществления своей деятельности при проведении налоговых проверок. Документы и информация могут быть истребованы у самого проверяемого налогоплательщика (ст.

93 НК РФ) либо у его контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (ст.93.1 НК РФ).
В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию.

Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую

Нормами налогового законодательства установлено, что должностное лицо может требовать представления документов, только когда есть основания для проведения налоговой проверки или при проведении «встречной» проверки контрагента или иных лиц, имеющих сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика.

Для такого документа не предусмотрена процедура заверения его нотариусом. Об этом свидетельствует норма п. 2 ст. 93 НК РФ: «не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ».

Как подготовить ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов

Если не хватает времени, нужно направить в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов. Просто пропустить срок нельзя.

ИФНС может расценить это как отказ ответить на требование госоргана. За нарушение компанию оштрафуют. За каждый документ, который компания не передала в срок, начислят 200 р. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Поэтому нужно постараться продлить срок ответа на запрос налоговой.

• 10 дней со дня получения требования, если документы должна предоставить только сама компания;
• 20 дней, если проводят проверку консолидированной группы налогоплательщиков;
• 30 дней, если проверяют международную организацию-плательщика страховых взносов (ч. 3 ст. 93 НК РФ).

Письмо о невозможности предоставления документов, образец

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ.

Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2019 № Д28и-1993.
Дорогие читатели, если вы улицезрели ошибку либо опечатку, помогите нам ее поправить! эталон ходатайство о продлении срока предоставления документов в.

эталон письма с просьбой о продлении срока предоставления документов в ифнс. аннотация прохождения удачной налоговой проверки (зачет часов ипб) организация деятельности учреждений социальной защиты и роль управляющего учреждения нужно же, какой принципиальный документ они выдумали.

Рф) при проведении так именуемой встречной проверки контрагента либо другого лица, в отношении которого налогоплательщик располагает документами (ст.

Обратите внимание =>  Можно ли восстановить птс в другом городе

Пояснительная записка по встречной проверке

Здравствуйте, заниматься придется, и я вам все-таки советую на это найти время. Потому что это в ваших же интересах. Отказ от предоставления сведений может повлечь налоговые доначисления и санкции, которые в дальнейшем придется обжаловать вашей компании, а это дополнительные материальные и временные затраты.

Оно вам надо?А по поводу пояснительной записки в налоговую, напишите примерно так: В ответ на запрос №. от. сообщаем, что с Поставщиком/Покупателем ООО «Ландыш» имеются договорные отношения на поставку того-то, Договор №. от. За . годы оборот составил столько то . руб. коп. Задолженности по оплате поставок не имеется.

Сотрудничество имеет долговременный характер. Договор с ООО «Ландыш» заключался с учетом соблюдения должной осмотрительности при выборе Поставщиков/Покупателей. Были запрошенны и получены следующие документы: и перечислите, что запрашивали устав и др. документы.

Рекомендую при отсутствии конкретных вопросов в требовании особо ничего не расписывать, написать только общую информацию, кратко и лаконично.

Как продлить срок подачи документов в ИФНС

Если проверка ИФНС проводится в отношении совокупного числа налогоплательщиков (иначе их называют консолидированной группой), срок составляет уже 20 дней. Связана это с тем, что при данной проверке количество необходимых бумаг значительно выше и с учетом сложностей, которые могут возникнуть при их сборе, законодатель увеличил срок.

1. Название налогоплательщика, в отношении которого требуется изменить стандартный период отправки документов.
2. Причины, способствовавшие задержке. При этом нужно обязательно указать ст. 93 НК (если это справки с налоговой отчетностью).
3. Дополнительные акты, удостоверяющие факты сложившихся обстоятельств. К примеру, если юр. лицо не предоставило справки по поручению судебного органа по причине отсутствия специалиста из отдела кадров, соответственно, нужно подтвердить это обстоятельство документально.
4. Дата и подпись.

Письмо в налоговую о продлении срока предоставления документов образец

При этом статья 93 нк рф властно устанавливает пятидневный срок предоставления всех документов. Контакты гарантийное письмо (эталон) на предоставление юридического адреса! Получив от налоговой инспекции требование о представлении документов, компания должена исполнить его в 10-дневный срок (п.

В качестве превентивной меры по запросу налоговиками не относящихся к проверке документов можно написать на имя руководителя инспекции информационное письмо.

Если же налоговики всё таки оштрафуют налогоплательщика, данное письмо можно будет использовать как дополнительный аргумент при рассмотрении дела в арбитражном суде.

21 Дек 2018      marketur         455      

Ходатайство о продлении срока предоставления документов в налоговую в 2020 году — образец, пример — Все пособия

В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок? Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что с 2019 года действует новый бланк такого уведомления? Обязательно ли соблюдать его форму? Отвечаем на эти и другие вопросы, а также приводим заполненное уведомления по состоянию на 2019-й год.

Когда налоговики запрашивают документы

Налоговые инспекции вправе запрашивать документы у организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках проводимых проверочных мероприятий. А именно, это истребование документов в рамках:

• камеральной проверки;
• выездной ревизии.

Кроме того, налоговики могут не проводить у лица проверку, но вправе запросить у него информацию в связи с другой проверкой (ст. 93.1 НК РФ).

В каком виде подают документы

Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация должна представить (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ):

• на бумаге (например, в виде копий);
• в электронном формате.

Когда нужно представить документы

Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Чем грозит опоздание: штрафы

Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ). За это установлена налоговая и административная ответственность:

Налоговая ответственностьАдминистративная ответственность

Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб. за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб. (200 руб. × 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ ( ст. 114 НК РФ).	За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если не успеваете или не можете исполнить требование

Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.

https://www.youtube.com/watch?v=s1siaeaIagc

При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя. Например, отпуск или больничный главного бухгалтера. Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

• запрос очень большого количества сведений (нельзя быстро сделать все копии);
• необходимость дополнительного времени на доставку документов из филиала организации;
• командировка генерального директора.

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС.

Новая форма уведомления с 2019 года

С 9 июня 2019 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).

• Основное отличие от прежней формы – в уведомлении выделено 3 части, где указывают документы и информацию, которые:
• Будут представлены позже:
• В принципе невозможно представить (утрачены/переданы аудиторам/правоохранителям):
• Уже ранее представлялись (указать в какой именно налоговый орган и с какими документами):
• С нашего сайта  скачать официальный бланк уведомления в налоговую  можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Как написать ходатайство в налоговую о продлении срока подачи документов

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

Когда предоставлять

Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

• Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
• Для встречной проверки – не позже 5 дней.

Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

Стандартная форма

Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года.

К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.

Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

Что должно быть в письме

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

https://www.youtube.com/watch?v=KQqXz-0h0nA

Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.

Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

Основная часть письма

Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

• Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
• В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
• Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
• Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
• Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
• Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.

Отправка

Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

Ответ

Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.

Ответственность

При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

Приложения

Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:

• Больничные листы.
• Копии уведомлений.
• Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
• Приказы о предоставлении отпуска.
• Выписки из штатного расписания и пр.

Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.

https://www.youtube.com/watch?v=YFZHicM4SGM

forma/pismo-o-prodlenii-sroka-predostavleniya-dokumentov-v-nalogovuyu/

Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков

Сроки жестко регламентированы. Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со дня получения соответствующего требования — п.3 ст.93 НК РФ.

В этой же норме права установлены более длительные сроки:

20 дней — при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков;

30 дней — при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе в соответствии с п.4.6 ст.83 НК РФ.

Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).

Продление срока представления документов

В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.

В соответствии с п.3 ст.93 НК РФ и п.5 ст.93.1 НК РФ для продления срока заинтересованное в этом лицо должно направить письменное уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации).

Проверяемый налогоплательщик должен представить такое уведомление в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов. Другие лица, указанные в п.1 ст.93.

1 НК РФ, могут направить такое уведомление и позже, но в течение всего отведенного срока для представления документов.

В уведомлении должны быть указаны причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и предложены сроки, в течение которых будут представлены документы.

Направление уведомления не означает автоматического продления срока.

В течение двух дней со дня получения уведомления от проверяемого лица руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?

Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.

📹 Видео