Образец составления и оформления бланка адресного ярлыка к бандероли. Форма N 7-б (8 видео)

Содержание

Форма 7 и форма 112 для Почты России
Как это работает?
Форма 7
Форма 112
Печать форм
Цифры прописью
В заключении
Адресный листок убытия (форма 7): образец заполнения
Обязательно ли наличие листка убытия?
Образец листка убытия с прежнего места жительства
Как получить листок убытия в Белоруссии
Форма № 7
Как подписать посылку образец Почта России: инструкция по оформлению отправлений по стране и за границу
Предназначение адресного ярлыка и важность правильного заполнения
Правила написания адреса на посылке: примеры
Отправления «Почтой России» за границу
По России
Нужно ли указывать обратный адрес отправителя
Нюансы наклеивания марок
Полезные советы и общие рекомендации
💥 Видео

Видео:"Почта России". Как оформить посылку 🎁 дома онлайн: штрих-код, бланк, трек-номер, оплата.Скачать

Форма 7 и форма 112 для Почты России

Как бы не ругали Почту России, но основная масса интернет-магазинов отправляет товары покупателям в том числе и через неё. И если у Вас достаточно большой объем заказов (а именно к этому мы все и стремимся) — возникает вопрос автоматизации оформления документов для отправки посылок Почтой России. Чаще всего в качестве документов используется форма 7 и форма 112.

К моему удивлению за 3 года работы в сфере сайтостроения впервые столкнулся с вопросом автоматизации оформления документов для отправки посылок Почтой России. Скорей всего дело в том, что многие наши клиенты просто не знают о такой возможности, а может просто попался настолько ленивый клиент, что ему не хочется вручную заполнять все эти формы и бланки.

К тому же, проблема состоит в том, что мне никогда не приходилось заниматься отправкой посылок Почтой России, разве что однажды, в 90-ые годы выписывал из журналов какие-то книги, но всё же это не то, т.к. я получал, а не отправлял.

Недолго думая я полез в интернет за решением. Поиск не увенчался успехом. В качестве решения предлагалось использовать сторонние сервисы за «символическую» плату. Под словом «символическая» я подразумеваю приличную помесячную оплату сервиса.

А если вы читаете эту статью, значит вы такие же как и я — не любители платить. А клиентам объяснить, что им придется еще куда-то платить каждый месяц, еще сложнее.

К тому же, как оказалось, использование подобного рода сервисов накладывает некоторые ограничения, например нельзя добавить свой логотип, сменить шрифты, разместить текст подругому и т.д.

Вывод, как всегда решил сделать всё по своему.

Как это работает?

Решение не идеальное, но очень простое: мы возьмем формы в виде картинок и заполним их, а потом выведем на экран.

Итак, для примера мы возьмем 4 наиболее распространенные почтовые формы:

Форма 7 адресный ярлык. Отправление 1 класса;
Форма 7 адресный ярлык. Бандероль;
Форма 7 адресный ярлык. Посылка;
Форма 112ЭП Наложенный платеж + почтовый перевод.

Форма 7 и форма 112 для Почты России. Форма 7А

Форма 7 и форма 112 для Почты России. Форма 7Б

Форма 7 и форма 112 для Почты России. Форма 7П

Форма 7 и форма 112 для Почты России. Форма 112ЭФ

Слишком подробно описывать не стану, а лишь расскажу принцип работы скрипта, к тому же код вполне прокомментирован и не должен вызвать затруднений в его понимании.

Создайте каталог на сервере в удобном для вас месте и назовите его к примеру print_form. В нем создайте каталог fonts и добавьте в него удобные для вас шрифты (обязательно в формате ttf).

Важно: Обязательно возьмите шрифт post.ttf из вложения в конце статьи, т.к. он понадобится для написания почтового индекса (ZIP кода).

Также создайте каталог forms, и загрузите изображения почтовых форм, которые представлены выше.

Скрипт будет состоять из 3х файлов. Можно было сделать всё в одном, но я предпочел не комкать всё в одну кучу.

Форма 7

Создайте в каталоге print_form файл f7.php со следующим содержимым:

123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117118119120121122123124125126127128129130131132133134135136137138139140141142143144145146147148149150151152153154155156157158159160161162163164165166167168169170171172173174175176177178179

Файл f7.php содержит в себе 4 функции:
getDataF7() — в этой функции происходит формирование данных прежде, чем их размещать на форме. В эту функцию передается ID заказа, для которого будут формироваться данные.

Именно здесь, имея ID заказа, вам необходимо сформировать запрос в базу данных, чтобы получить данные.

printF7A() — Функция оформления формы 7, отправление 1 класса
printF7B() — Функция оформления формы 7, бандероль
printF7P() — Функция оформления формы 7, посылка

3 функции оформления сделаны по причине того, что сами формы хоть и похожи, но немного отличаются друг от друга, поэтому не получится использовать одни и теже координаты для разных форм.

Остановимся, и разберем код немного подробнее. Обратите внимание на переменную $font. В нее мы передаем путь к файлу шрифтов. В данном примере я использую шрифт «Times New Roman bold». Если вы используете свой шрифт, обязательно укажите его в этой переменной.

https://www.youtube.com/watch?v=S_DjNDISvFQ

Точно также, переменная ниже $font_post содержит путь к файлу шрифтов, который я позаимствовал в интернете и немного модифицировал, чтобы он наиболее идеально вписывался в нашу форму. Этот шрифт позволит нам написать почтовый индекс (ZIP код) точно так, как предлагается в образце на оборотной стороне конверта.

После этого начинаем рисовать надпись на нашем изображении с помощью imagettftext(ИЗОБРАЖЕНИЕ, РАЗМЕР ШРИФТА, НАКЛОН, ПОЗИЦИЯ ПО X, ПОЗИЦИЯ ПО Y, ЦВЕТ ТЕКСТА, ШРИФТ, ТЕКСТ). Абсолютно ничего сложного.

Форма 112

Теперь создайте в каталоге print_form файл f112.php и добавьте в него код:

В данном файле 2 функции:
getDataF112() — аналогичен функции getDataF7();
printB112EP() — Функция оформления формы 112ЭП.

Важно: В функции getDataF7() и getDataF112() данные об отправителе и получателе заполняются по разному. Т.е. в форме 7 отправителем является администратор сайта, а получателем — заказчик, в то время как в форме 112 отправитель — заказчик, а получатель — администратор.

Учитывая, что я никогда не занимался отправкой посылок Почтой России, то я могу ошибаться в плане заполнения формы. Если вы обнаружили ошибку, отпишите о ней в комментарии, постараюсь исправить.

Также обратите внимание на отсутствие переменной $font_post, в данной форме нет необходимости писать ZIP-код, поэтому и подключать шрифт нет необходимости.

А вот в переменной $font я подключил специальный моноширинный шрифт PT Mono bold.

Дело в том, что на форме 112 во многих полях необходимо писать текст в специальных клеточках, а пропорциональные шрифты имеют разную ширину, соответственно при всём желании станет невозможным правильно вписать текст.

Печать форм

Создайте файл print_form.php со следующим содержимым:

123456789101112131415161718192021222324252627282930313233

Здесь мы подключаем ранее созданные нами файлы с функциями. Получаем ID заказа и тип формы из ссылки, после чего на основании полученного типа вызываем соответствующую функцию.

Цифры прописью

Создайте файл sumprop.php со следующим содержимым:

Здесь описана лишь одна функция, которая преобразует цифры в прописные. Подобная функция — это отдельная тема для статьи, поэтому, чтобы сильно не утруждать себя в решении этого вопроса, я просто позаимствовал эту функцию из аддона к Joomshopping.

В заключении

Теперь, чтобы всё работало, необходимо подготовить ссылки с передачей некоторых параметров. Это необходимо для того, чтобы формировать данные о заказе.

В удобном для вас месте, например в файле шаблона списка заказов в административной части добавьте ссылки вида:

Форма 7А Форма 7Б Форма 7П Форма 112ЭП

Форма 7АФорма 7БФорма 7ПФорма 112ЭП

id — передаем ID заказа, по которому будут формироваться данные из базы данных;
type — тип формы, которую будем распечатывать

Форма 7 и форма 112 для Почты России. Примерный результат

Вы можете скачать рабочий пример из вложения в конце статьи.

В принципе, это всё. Аналогичным образом вы можете добавить другие формы, принцип полагаю ясен. Также можно сделать сохранение изображения на сервере или на компьютере пользователя, или вывести изображение в PDF, но это уже дело каждого, кому как удобнее.

Видео:Образец временной регистрацииСкачать

Адресный листок убытия (форма 7): образец заполнения

Изменение адреса проживания связано с процедурой снятия с учета по прежнему адресу проживания и постановкой на учет по новому месту жительства. Одним из документов, часто запрашиваемых при оформлении такой процедуры, является листок убытия. В статье рассмотрена обязательность наличия такого документа по законодательству РФ, приведен образец заполнения адресного листка убытия (форма 7).

Для снятия с учета по месту проживания необходимо лично обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу документов в органы регучета (это может должностное лицо МФЦ), и предоставить следующие документы:

паспорт;
заявление о снятии с регучета в произвольной форме;
адресный листок убытия.

Обязательно ли наличие листка убытия?

Вопросами миграции в России занимается МВД. Процедура снятия с учета по месту жительства установлена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Так, п. 31 Приказа установлено право граждан при прибытии к новому месту жительства предоставить форму № 7, выданную по прежнему адресу проживания.

Выдать ее должно лицо, ответственное за прием и передачу документов в органы регучета. Но наличие такой справки не обязательно, и отказ в регистрации при его отсутствии незаконен.

Поэтому, если у вас нет данного документа, миграционная служба по новому месту жительства в паспорте сделает две отметки: о выбытии и о прибытии.

Образец листка убытия с прежнего места жительства

Форма анкеты установлена Приказом № 288 и известна как форма № 7. Скачать бланк (адресный листок убытия, форма 7) можно в конце статьи. Трудностей при заполнении анкеты обычно не возникает. Она состоит из 17 пунктов.

https://www.youtube.com/watch?v=B-xgklnUmjs

Лицевая сторона содержит следующую информацию:

Имя (полностью).
Фамилия.
Отчество (если имеется).
Дата рождения в формате «ДД, ММ, ГГГГ». Важно: месяц — прописью, а число и год — цифрами.
Пол.
Место рождения указывается так, как записано в паспорте или свидетельстве о рождении.
Гражданство.
Данные о регистрации по адресу проживания или пребывания. Сначала указывается дата, затем полный адрес.
Орган регучета: указывается название и код подразделения, в которое подаются заявление и форма № 7.
Удостоверяющий личность документ с указанием вида, серии, номера, даты и органа, выдавшего его.
Новый адрес.

Оборотная сторона содержит пункты 12–17, из них обязательным является только двенадцатый, остальные заполняются по необходимости:

Адрес бывшего места жительства. Повторяет информацию из п. 8.
Новый адрес проживания, если переезд состоялся внутри одного и того же населенного пункта.
Если произошли изменения Ф.И.О. и других сведений (даты рождения, пола), их нужно будет указать в этом пункте.
Указываем, почему изменились личные данные.
Лицо, заполняющее анкету, ставит дату заполнения и подписывает ее.
Должностное лицо, ответственное за правильность заполнения бланка, проставляет дату и ставит свою подпись. Это будет означать, что все сведения, представленные в документе, проверены и достоверны, а сам листок оформлен правильно.

Важно: документ заполняется в двух экземплярах.

Итак, документы оформлены и сданы. Лицо, ответственное за их прием и передачу в органы регистрационного учета, в течение 3 дней передает паспорт, заявление и адресный листок убытия в территориальный орган МВД России.

На основании полученной информации орган регучета в течение 3 дней осуществляет снятие с учета по прежнему адресу, и в течение 1 рабочего дня сведения об этом должны появиться в автоматизированной базе данных.

После этого можно забрать второй экземпляр формы № 7 и паспорт с отметкой о снятии с учета.

Встать на регистрационный учет нужно в течение 7 дней со дня прибытия на новое место жительства.

Для регистрации на ПМЖ в России гражданам стран по упрощенному порядку также требуется оформлять такой документ (в частности, гражданам Республики Беларусь).

Как получить листок убытия в Белоруссии

Для оформления граждан Беларуси для ПМЖ в РФ необходимо наличие оформленного листка убытия с прежнего места проживания (форма 20). Порядок проставления отметки о выезде в паспорт с оформлением листка установлен Постановлением МВД Республики Беларусь от 18.05.2015 г. № 149. В г. Минске и областных центрах адресные листы составляются в трех экземплярах, в других городах — в двух.

После оформления отметки об убытии один экземпляр формы 20 вместе с паспортом возвращаются заявителю.

Форма № 7

Видео:Виды бланков документов - Елена А. ПономареваСкачать

Как подписать посылку образец Почта России: инструкция по оформлению отправлений по стране и за границу

Почта

Чтобы отправить груз по назначению, нужно правильно выполнить ряд действий. Как подписать посылку, образец «Почты России» покажет на понятном примере, который поможет заполнить адресный ярлык без ошибки и гарантирует, что адресат получит отправление.

Адресный ярлык на посылку.

Предназначение адресного ярлыка и важность правильного заполнения

Ответственность за доставку почтовой посылки главным образом ложится на плечи сотрудников «Почты России». Но на первом этапе многое зависит от правильного оформления формы 7-П, которая по-другому называется адресным ярлыком.

Адресный ярлык имеет стандартный бланк для заполнения. Важно придерживаться правила заполнения полей формы и не допускать ошибок, в противном случае срок доставки посылки может увеличиться или она вернется к отправителю, при этом плата за повторную пересылку взимается с отправителя.

https://www.youtube.com/watch?v=jIQTKV_aGl8

Основные ошибки, которые совершают при заполнении адресного ярлыка:

неправильный индекс — посылка придет к адресату, но намного позже;
опечатка или орфографическая ошибка в названии улицы;
неразборчивый номер дома или квартиры;
ошибка в адресе получателя (не та улица или номер дома) — отправителю требуется обратиться в отделение почты, предоставить паспорт, чек и написать заявление на изменение адресных данных получателя;
ошибка в имени или фамилии получателя — сотрудники почты не имеют права отдавать посылку постороннему лицу, отправителю нужно писать заявление на изменение адресных данных получателя.

Правила написания адреса на посылке: примеры

«Почта России» отправляет посылки и бандероли как в разные регионы Российской Федерации, так и за рубеж.

Каждый груз помещается в прочную упаковку:

картонную коробку;
полиэтиленовый пакет;
тканевый мешок;
конверт с воздушно-пузырьковой пленкой;
оборачивается плотной бумагой.

При этом упаковка может уже содержать фирменный ярлык, куда заносится информация об отправителе и получателе. Образцы заполнения формы 7-п можно увидеть на информационных стендах в почтовом отделении или на официальном сайте «Почты России».

Если на упаковке не предусмотрен фирменный ярлык, сопроводительный бланк выдается работниками почты.

Заполнить форму можно онлайн на сайте почтового сервиса, а затем распечатать. После заполнения (Ф.И.О., полный адрес, индекс) ярлык приклеивают на упаковку.

Отправления «Почтой России» за границу

«Почта России» принимает посылки для оправки в страны ближнего и дальнего зарубежья. Чтобы посылка нашла своего получателя, нужно правильно заполнить бланк сопроводительного адреса и таможенной декларации: поля записываются буквами латинского алфавита и арабскими цифрами.

Адрес пишется на языке страны-получателя, но название страны должно быть продублировано на русском языке.

Адресный ярлык для международного отправления.

По России

Отправляя бандероль или посылку в любую точку Российской Федерации, нужно правильно заполнить поля отправителя и получателя.

Информация об отправителе помещается в верхний левый угол формы:

фамилия, имя, отчество;
полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область);
почтовый индекс.

Информация об адресате помещается в правом нижнем углу формы:

фамилия, имя, отчество;
полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область, край или республика);
почтовый индекс.

Когда почтовый груз отправляется в республики РФ, адрес заполняется на государственном национальном языке республики при его повторении на русском языке, чтобы работники почты не ошиблись при сортировке отправлений. Дублирование адреса на русском языке является обязательным.

Образец заполнения формы 7-п.

Нужно ли указывать обратный адрес отправителя

Согласно правилам, сотрудники почты не имеют права принимать посылку, если не указан точный адрес отправителя и адресанта. Но сделано это для пользы клиента.

Если по какой-то причине (выбыл адресат, ошибка в адресе получателя) груз не дошел до адресата, он может вернуться отправителю после окончания срока хранения на почте.

В случае, когда данные отправителя не указаны или неверны (не совпадает Ф.И.О.), вернуть посылку, подать заявление на розыск и получить компенсацию будет невозможно.

Посылку можно отправить с объявленной ценностью (о/ц). Для этого содержание пересылки почтовым служащим предъявляется в открытом виде с заполненной описью предметов и их ценностью (форма 107 в 2 экземплярах).

На адресном ярлыке отмечается размер о/ц. В случае потери или повреждения посылки объявленная ценность позволяет получить полную или частичную компенсацию.

Отправка посылки наложенным платежом осуществляется только с объявленной ценностью, которая не может его превышать. Оплата производится адресатом при получении груза на почте.

https://www.youtube.com/watch?v=1GRkX7nlZjo

После отправителю отправляется сумма платежа почтовым переводом. Осуществляется такой вид услуги на территории РФ и ближайшего зарубежья: Белоруссию, Украину, Армению, Азербайджан, Грузию, Молдавию, Киргизию, Казахстан.

Посылка может быть крупногабаритной, нестандартной, тяжеловесной или стандартной. Об особенностях груза следует указать в соответствующей части бланка.

Информация на посылке.

Нюансы наклеивания марок

Почтовая марка — ценная единица, которая является показателем оплаты услуг почты. Стоимость и количество марок зависят от веса отправляемого груза и должны быть равны стоимости пересылки. Марки наклеивают в правый верхний угол ярлыка над адресом получателя, но, если поверхность занята, их наклеивают ниже.

В почтовом отделении можно приобрести конверт, отмеченный литерами A, B или D, которые позволяют отправлять бандероль без дополнительной оплаты. Если доклеить марки, такие конверты можно отправлять за границу.

Стоимость почтовых марок равна стоимости отправления.

Полезные советы и общие рекомендации

Прежде чем отправлять посылку, ознакомьтесь с правилами «Почты России».

Они несложны, но требуют внимательного к себе отношения.

Посылка не должна содержать запрещенных к перевозке веществ.
Упаковка должна быть прочная, соответствовать отправляемому грузу и защищать его от повреждения в результате транспортировки.
Необходимо указывать адекватную заявленную стоимость, не завышая и не занижая ее.
Следует внимательно заполнять поля адресата и отправителя.
Верхняя часть адресного ярлыка предназначена для штрихкода и контрольного штампа, поэтому никаких пометок отправитель ставить не должен.

В случае вопросов или возникших проблем с посылкой клиент может обратиться в службу поддержки или написать в онлайн-чат на официальном сайте «Почты России».