Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) (образец заполнения)

Видео:Новые правила выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты) работникам. Изменения с 1 сентября 2023 г.Скачать

Личная карточка выдачи сиз образец заполнения 2019

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Далее мы разберем, как заполнять образец карточки выдачи спецодежды. Также полезно будет прочесть статью о том, как утилизировать такую одежду.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды.

Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, а также их состояния (процента износа).

Образец ведомости на выдачу спецодежды

Выше вы могли скачать бланк личной карточки учета выдачи спецодежды. Теперь предлагаем изучить заполненный образец.

Личная карточка учета выдачи СИЗ — образец и заполнение

Выдача средств индивидуальной защиты определяется в зависимости от технологии производства и необходимости защиты работников от вредных воздействий.

К СИЗ относится спецодежда и спецобувь, беруши и противогазы, лицевые щитки и рукавицы, страховые пояса и многое другое.

От состояния средств защиты и их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность.

Как правильно оформляется такой бланк?

В личную карточку вносится информация о работнике:

• ФИО полностью;
• табельный номер;
• указание структурного подразделения;
• пол работника, рост и размер СИЗ (одежды, обуви, респиратора, головного убора, противогаза, перчаток и рукавиц);
• должность и дата поступления на работу;
• дата изменения должности (если меняется подразделение или перечень применяемых СИЗ);

В личной карточке указывается только индивидуальные средства защиты, а форма бланка является стандартной приказу МЗСР. Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.

https://www.youtube.com/watch?v=FPqIM42nF38

Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.

Виды карточек и рекомендации по учету

Тесты по охране туда с ответами — здесь. Из статьи вы так же узнаете для чего регулярно проводить тестирование знаний ОТ.

Согласно МЗСР от 01.06.09 N 290н был изменен бланк выдачи СИЗ.

Если на предприятии до сих пор используется образец МБ-6 советских времен, то это считается нарушением бухгалтерского документооборота.

Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом (сдача оформлялась на тыльной стороне). Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру.

В некоторых случаях руководители предприятия не хотят, чтобы персонал знал о стоимости СИЗ. В таких случаях заводятся карточки без указания цены. Для прозрачности ведения бухгалтерии лучше всего выбирать образец личной карточки СИЗ с указанием цены. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.

Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию. Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению.

Карточки до сей поры существуют. Хотя очень легко и удобно было бы перейти на полный элеронный учет выдачи всей спецодежды. Возможно,такие программы и существуют, но я на практике их не встречал. Хотя любой мало-мальски разбирающийся программист сможет создать что-тов этом роде. на базе стандартных программ. Возможно все дело в требовании личной подписи в карточке?

Не будет подписи потом не докажете, что у вас что-то получали. Лучше уж себя обезопасить таким образом. Да, и думаю все-таки не на все еще предприятия оснащены компьютерной техникой. Где-нибудь на просторах крайнего Севера замерзнет новомодная техника, а вот бумажный бланк как всегда будет кстати. Думаю, до полная компьютеризация настанет еще не скоро.

на моем предприятии, отдел охраны труда заставляет в карточках выдачи СИЗ, заполнять графы Наименование, сертификат, количество — вручную. правомерно ли это?

и как правильно?на запись уходит много времени.

Добрый день!
Подскажите пожалуйста № личной карточки одного и того же сотрудника должен быть одинаковый или порядковый? я имею ввиду карточка когда заканчивается какой номер писать?

На лицевой стороне в перечне положенных СИЗ нужно указывать все СИЗ дословно даже и те которые нам не нужны?
Нужно заносить в карточку санитарно-гигиеническую одежду для мед. работников?

Я все таки думаю,что на бумажном носителе карточки не нужны.Получается,что одно и тоже делаешь несколько раз.МБ-7 же заполняем,затем бухгалтер разносит ,согласно МБ-7 на людей.В системе есть сформированная карточка на каждого и вся спец.одежда падает на подотчетников по таб.номерам.

Но видимо думают,что кладовщикам делать нечего,вот и пусть запоняют кучу разных карточек.Только на деле совсем по-другому:навешывают кучу разной работы и спрашивают ни как с кладовщика,а про зарплату вообще можно молчать.И условий никаких… Люди находятся на отдаленных участках,сами не приезжают получать одежду и обувь.

Так ,что приходится еще и за грузчика работать ,и дела никому до тебя нет.Все только спрашивают,а как ты это сделаешь им не важно.Пока дело дохдит до карточек опять какой-нибудь работой грузят… Вот так и приходится работать.Мое мнение-карточки на бумажных носителях-это прошлый век.

Я соглашусь конечно,что их нужно вести ,если нет компьютерной программы на предприятии(что сейчас конечно очень редко).

Похожие публикации

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты.

К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое.

Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

https://www.youtube.com/watch?v=FPqIM42nF38u0026t=92s

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Личная карточка учета СИЗ образец

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

• Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;

Видео:Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

Личная карточка учета выдачи СИЗ: порядок заполнения и образец 2021

Нормами Трудового Кодекса предусмотрены гарантии для граждан, нанимаемых в коммерческие и государственные организации. Из положений законодательства следует, что предприятие обязано минимизировать влияние потенциальных вредностей и опасностей, характерных для производственного процесса.

Чтобы исключить ущерб для здоровья и жизни специалистов, фирма предоставляет им средства защиты. Для фиксации этого факта и ведения внутреннего учета предусмотрен специальный документ – личная карточка учета выдачи СИЗ.

Она заполняется уполномоченным лицом организации на унифицированном бланке и предоставляется контролирующим инстанциям при проведении проверок. Бланк и образец заполнения на 2021 год представлены ниже.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Классифицируются на:

• Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
• Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

• Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
• Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
• Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
• Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
• Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
• Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
• Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
• Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
• Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

• Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
• Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
• От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
• От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
• От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
• От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
• От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
• От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

Перечень выдаваемого имущества:

• Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
• Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
• Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
• Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Как правильно организовать учёт СИЗ?

Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Согласно законодательству, работодатель имеет право:

• приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
• приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.

При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.

Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:

• полу;
• росту;
• размерам;
• характеру выполняемой работы;
• условиям выполняемой работниками работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Работник со своей стороны обязан: (нажмите для раскрытия)

• правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке;
• не приступать к работе без выданных в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ;
• применять СИЗ исключительно в рабочее время.

Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Видео:Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?Скачать

Современная спецодежда и основные понятия СИЗ

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды – замена генератора и т.п. приколы.

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

• экраны;
• щиты;
• дверцы;
• барьеры;
• кожухи;
• козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

• рабочие;
• стояночные;
• экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

• механические;
• электрические;
• электронные;
• гидравлические;
• пневматические.

Сигнальные устройства:

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

https://www.youtube.com/watch?v=s40VkuhfwQY

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

• средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
• средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
• средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
• средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
• средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
• средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
• одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
• средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
• средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

• бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
• пользоваться СИЗ на производстве;
• извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Скачать бланк и пример заполнения личной карточки СИЗ

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у кладовщика.

Скачать бланк и пример заполнения ведомости учёта выдачи СИЗ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах – типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые “ходовые” типовые нормы, так называемые “сквозные” – Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н.

На этом всё.

Продолжение следует …

Видео:Личная карточка работника Т-2: пример заполненияСкачать

Бланк и пример заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ для работников

Осуществление трудовой деятельности порою связано с наличием опасных и вредных факторов на производстве.

Для нейтрализации возможных негативных последствий работники, соприкасающиеся с опасными факторами, обязаны использовать специальные средства индивидуальной защиты.

Документационное обеспечение наличия таких средств является неотъемлемой частью всего комплекса мер по обеспечению охраны труда на производстве.

Что это за документ

Федеральное законодательство строго регулирует порядок обеспечения защиты на производстве.

На многих предприятиях могут присутствовать факторы наличия опасности, как в виде возникновения нештатных ситуаций, так и при наличии нарушений порядка производства.

Для нейтрализации негативных последствий используются специальные средства, которые должны присутствовать, опираясь на специфику деятельности компании.

https://www.youtube.com/watch?v=dv4F8k0nMX0

Типовая форма учета средств защиты на предприятии с лицевой стороны

Такие средства подлежат строгому учету, который осуществляет специалист по охране труда. Кроме того, инструментарий должен поддерживаться в надлежащем состоянии и достаточном количестве. Соответственно для учета его состояния и порядка обеспечения персонала во время осуществления трудовой деятельности необходимо создание специальных внутренних локальных нормативных актов.

Такие акты регламентированы приказом Минтруда РФ и выступают в виде бланка специального образца. Этот бланк разрабатывается при наличии приказа по организации.

Личная карточка учета выдачи СИЗ является обязательным документом при оснащении персонала средствами защиты вне зависимости от места его использования и сферы деятельности, будь то промышленное предприятие или ДОУ.

Выдача таких предметов осуществляется в соответствии с правилами безопасности на производстве.

Защита рабочих в данной области находится в ведении специальной структуры по охране труда, которая выступает не только инициатором разработки и издания соответствующих локальных актов предприятия, но и осуществляет непосредственную выдача индивидуальных предметов защиты, занимается ведением учета такого инструментария и несет ответственность в случае выявления нарушений.

Важно! Государственные органы, осуществляющие надзор в сфере безопасности жизнедеятельности, проводят контрольные мероприятия по выявлению соответствия документального наличия предметов защиты их фактическому наличию.

В случае выявления несоответствий или нарушения порядка использования, а также неправильного оформления специальных документов (в частности карточки СИЗ), должностные лица организации понесут наказание в виде административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая карта учета средств в организации с отсутствующими факторами опасного производства

Что относится к СИЗ

Правила применения средств индивидуальной защиты

Индивидуальные средства защиты предполагают наличие широкого спектра материалов и инструментов, которые обеспечивают безопасность жизнедеятельности во время рабочего процесса. Такие средства применяются в зависимости от сферы деятельности и специализации рабочего, а также от характера выполняемых работ:

• Предметы защиты при опасности возгорания включают как специальную одежду, так и средства тушения и локализации возгорания;
• Средства защиты от воздействия электрического тока включат специальное обмундирование, а также нейтрализаторы воздействия тока на оборудование и человека;
• Предметы для работы на высоте и в опасных условиях включат страховочное оборудование;
• Инструменты для проведения строительных и иных промышленных работ, имеющие свою специфику в обмундировании.

Карта учета в электронном варианте при наличии электронного документооборота в компании

Кто должен вести

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Ведением такого рода документации на предприятии занимается ответственное должностное лицо по охране труда. Такой сотрудник должен иметь специальные знания и навыки в области обеспечения безопасности, а также пройти специальную подготовку в обучающем центре.

Такой сотрудник также обязан выдавать новый акт работнику, направляемому на определенный участок деятельности.

Новое направление такой сотрудник также обязан выдавать при поступлении нового рабочего на место производства, и во время выдачи обязан проверить оборудование на степень совместимости, если работы касаются использования обмундирования.

Что отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ

В личной карточке учета отражается информация о средствах защиты, их свойствах и количестве, виде проводимых работ. Также в таком документе находит место отражение личной информации о сотруднике, которому оно выдается, времени и месте проводимых работ, а также предполагаемом сроке их окончания.

Заполненная карточка выдачи средств в компании

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

Ответственный специалист организации должен придерживаться определенных правил при составлении такого акта и заполнить его, руководствуясь приказами Минтруда РФ.

Типовая форма в таком акте не установлена, однако наличие определенной информации обязательно для всех предприятий вне зависимости от специфики их деятельности.

Кроме того, такой рабочий должен руководствоваться общими правилами, стандартами и ГОСТ по ведению делопроизводства.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ

Типовой образец индивидуальной карты и информации о средствах защиты должен содержать в себе:

• Наименование организации с указанием номеров приказов, которыми создана типовая форма карты;
• Инициалы сотрудника предприятия, в отношении которого заполняется данный документ;
• Подпись руководителя штатного подразделения, как мера ответственности за составленный акт;
• Наименование и полный перечень с указанием количества всех материалов и средств защиты. Такой перечень может содержать различные инструменты, которые выдаются в зависимости от специфики проводимых работ в организации.

Сиз 6 справка: можно заполнять личные карточки в электронном виде

Законодательство об охране труда вполне позволяет заполнение данных актов в электронном виде, однако их дублирование на бумажном носителе по-прежнему является обязательным для корпораций.

Важно! При наличии электронного документооборота и системы внутреннего учета документации ответственный работник предприятия за ведение и учет СИЗ дублирует информацию в электронном виде в специально созданной форме документа, которая является аналогичной бумажном варианту.

Как должна храниться личная карточка учета

Хранение такого акта является прямой обязанностью специалиста по охране труда. Законодательством установлен специальный срок такого процесса, который составляет 10 лет с момента заполнения. При этом процедура сохранности должна осуществляться с мерами безопасности – такая документация хранится в отдельном помещении или в закрытом шкафу подотчетном ответственному исполнителю.

https://www.youtube.com/watch?v=dv4F8k0nMX0u0026t=301s

Образец заполненного документа по учету средств защиты в электронном виде

Сопутствующие документы

К сопутствующей документации в данной области относятся различные приказы и регламенты, которые устанавливает общее наличие такого документа в компании. Также такие внутренние акты устанавливают типовую форму такого документа, и могут обеспечивать доступ к созданию электронных копий при наличии внутреннего документооборота в компании.

Типовой документ с учетом требований федерального законодательства в области учета специальных средств защиты

В итоге карточка учета СИЗ выступает обязательным элементом трудовой деятельности, непосредственно связанной с опасностью получения травм или вреда здоровью. Наличие такой карты служит средством защиты должностных лиц при возникновении нештатной ситуации и проведении специального расследования при правильности ее заполнения.

Видео:Дежурные СИЗ.Учитывать или нет в личных карточках работников?Скачать

Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Средства индивидуальной защиты применяются на всех промышленных объектах, где имеется потенциальный риск для здоровья и жизни работников. Кроме того, такие средства используются при работе с электрическим током, газовыми сетями. Выдача средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) подлежит строгому учету. Поэтому, следует в каждом случае заполнять личную карточку работника.

Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) оформляется в каждом случае использования спецодежды и средств защиты. Каждый работник имеет личную карточку учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6), которая является типовым бланком.

В личной карточке учета выдачи СИЗ (форма МБ-6) делаются записи о каждой такой выдачи. Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) предусмотрена подзаконным актом – приказ Минздравсоцразвития России № 290н от 01.06.2009.

При нарушениях ведения документа, компания может быть привлечена к административной ответственности. В случаях получения работником травм, возможно привлечение к уголовной ответственности – УК РФ статья 143.

Общие положения формы МБ-6

Представленная карточка содержит сведения о выдаче и возврате СИЗ. Заполнение бланка карточки должно включать сведения о всех операциях с СИЗ. Основные положения данных карточек следует рассмотреть подробнее:

• Карточка должна содержать дату подписания, а также точное время выдачи комплекта СИЗ и время возврата указанного комплекта;
• Карточка должна включать данные о повреждениях элементов комплекта, информацию о его использовании;
• Карточка включает данные о замене комплекта при его повреждениях на новый.

Ведение карточки осуществляется лицом, ответственным за соблюдение правил производственной безопасности. Вместе с ними составляется журнал учета таких карточек.

Нюансы заполнения личной карточки учета СИЗ

В качестве образца заполнения можно использовать любую готовую форму данной карточки. Особых требований к форме не предъявляется. Главное, чтобы были отражены время получения и возврата комплекта, а также данные о его использовании.

Данный документ не может быть расторгнут, он не подлежит заверению у нотариуса. Это локальный документ, который ведется на каждом предприятии и никуда больше не предоставляется.

Организация учета выданных СИЗ

Мало кто из граждан знает, как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, но при этом некоторые правила необходимо соблюдать. Хранить, выдавать и использовать средства индивидуальной защиты нужно по определенным правилам, которые являются общими для всех отраслей и работодателей. Эта информация есть в приказе № 290 Минздравсоцразвития РФ (1 июня 2009 года).

В рассматриваемом документе указывается, что у работодателя есть обязательства, в число которых входит:

• Покупать СИЗ, чтобы работник мог пользоваться ими бесплатно;
• Предоставлять исключительно те СИЗ, у которых есть сертификаты;
• Давать работникам информацию о том, что им полагаются СИЗ, и что они собой представляют;
• Выдавать спецодежду, которая отвечает параметрам работника (росту, весу, полу);
• ·Вести учет при выдаче СИЗ;
• Обеспечивать условия, в которых работник получить инструкции как пользоваться СИЗ, и только после этого допускать его к рабочему процессу;
• Проверять СИЗ, чтобы вовремя провести замену, ремонт или уходовые процедуры (важно, чтобы на складе были СИЗ, которые выдаются на сезон);
• Оборудовать место (желательно отдельное помещение), чтобы хранить СИЗ.
• Чтобы обустроить все это, заполняется личная карточка формы МБ-6. При этом работодатель имеет не только обязанности, но и права:
• Самостоятельно разрабатывать нормативы для выдачи СИЗ, чтобы лучше обеспечить ими работников;
• Заменять типовые СИЗ на те, что обладают такими же защитными свойствами или лучше аналоговых;
• Использовать электронный способ учета при выдаче СИЗ;
• Выдавать «дежурные» СИЗ или двойные комплекты, чтобы работник мог их менять на период санитарной обработки;
• Провести санитарную обработку уже использованных СИЗ, и повторно их применять, если санитарные нормы допускают это.

Что касается работника, у него имеется свой круг обязанностей, которые он на себя берет, когда получит на руки заполненную карточку формы МБ-6:

• Использовать выданные СИЗ согласно инструкции;
• Пользоваться СИЗ только в рабочее время;
• Сразу же сообщать работодателю о том, что средства индивидуальной защиты были повреждены.
• Права сотрудников можно перечислить таким списком:
• Отказаться выполнять работу без СИЗ, если это может привести к отрицательным последствиям для здоровья;
• Потребовать досрочной замены СИЗ, если оно вышло из строя по независимой от работника причине.

Все выданные СИЗ находятся под учетом. Учет ведется с помощью особого документа – личной карточки учета. Используемая форма рассматриваемого документа была приведена в приказе № 290н Минздравсоцразвития. Как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, можно узнать у работодателя.

Порядок подписания формы МБ-6

Распечатанный экземпляр документа подписывается конкретным работником лично. Указывается его личные данные, согласно паспорта, а также должность. Подписание указанного документа по доверенности не допускается.

🔍 Видео

Личная карточка выдачи СИЗ | Документация БИТ.СИЗСкачать

Переход на единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (ЕТН). С чего начать. Поэтапная схемаСкачать

Новый порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты с 2023 года.Скачать

Как оформить личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?Скачать

Учет СИЗ в программе ФИ-ОТСкачать

Средства индивидуальной защиты. Порядок обеспечения работников. Порядок ведения документации 2020Скачать

Единые типовые нормы выдачи СИЗ. ЕТН заработают с 1.09.2023 года. Владимир КотовСкачать

PRO101 - Учёт выдачи СИЗСкачать

Как разработать нормы и обеспечить средствами индивидуальной защиты по новым правилам 766н - серия 1Скачать

Охрана труда: Средства индивидуальной защитыСкачать

Порядок выдачи СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств работникамСкачать

Как применять единые типовые нормы выдачи СИЗСкачать

Новые правила по обеспечению работников СИЗ и смывающими средствамиСкачать

Видео-семинар Нормы выдачи СИЗ по отраслям: как выдавать и учитыватьСкачать

71 Приказ 766 обеспечение работников СИЗ и СССкачать