Карточка участника ВЭД

Видео:Миллиард на ВЭД: Дорожная картаСкачать

Как стать участником ВЭД

27.01.2021

Каждый владелец развивающегося бизнеса однажды задумывается о расширении на внешние рынки сбыта. Вступление в ряды участников ВЭД в России требует знаний правовых, таможенных, бухгалтерских основ и специфических нюансов. Регистрация субъекта ВЭД, открытие валютного счёта, поиск поставщиков за границей, управление логистикой – базовые, но не единственные задачи, требующие решения. 

Для вступления в статус участника ВЭД команда Prime Logistics создали рекомендации и подробную инструкцию.

Статус участника внешнеэкономической деятельности, по сути, формальный: для получения статуса не требуется специальных лицензий, разрешений и пр. ВЭД подразумевает импорт или экспорт товаров, услуг и сырья, поэтому субъектами ВЭД выступают как производители, так и посредники и продавцы. 

Право участия во внешнеэкономической деятельности доступно государственным структурам, юридическим и физическим лицам. 

Компания Prime logistics специализируется на доставке грузов из Китая в Россию только для крупных партий от 50 кг. Доставка осуществляется любыми видами транспорта, включая мультимодальные перевозки.

Оптовые поставки товара осуществляются как в отдельных контейнерах (объём 20, 40,45 футов), так и в составе сборного груза.

Кроме того, мы берём на себя таможенное оформление товара, проводим финансовое и правовое консультирование, предоставляем складские услуги. Только для юридических лиц!

ВЭД регламентируется таможенным законодательством РФ. На международный бизнес напрямую или косвенно влияет мировая военно-политическая ситуация. Сегодня российские бизнесмены сталкиваются с проблемами из-за санкций: рост цен на ввозимые товары и падение спроса вынуждает предпринимателей к установке минимальных наценок в убыток себе.

Распространённое решение – самостоятельный выход на заграничные рынки закупки и сбыта.

Для того, чтобы ВЭД стала не только продуктивной, но и законной, нужно тщательно освоить специфическую нормативную базу и, конечно же, регулярно отслеживать изменения в законодательстве. 

Успешное прохождение таможенного контроля и ведение валютной бухгалтерии обеспечат следующие специалисты:

• Бухгалтер с опытом работы в области ВЭД, знаниями в сфере учёта операций в иностранной валюте;
• Менеджеры по международной торговле для организации переговорного процесса с иностранными поставщиками и логистического процесса, поиска перспективных рынков сбыта, работы с клиентской базой, подготовки документации для международного контракта;
• Таможенный брокер, специалист по таможенному оформлению со знанием кодов ТН ВЭД и опытом составления таможенной декларации.
• Штатных сотрудников также заменят услуги ВЭД аутсорсинга. 

Преимущества и возможности участника ВЭД:

• Значительное расширение рынка сбыта услуг, продукции;
• Рост узнаваемости бренда в России и за пределами страны;
• Внедрение в бизнес-процессы передовых иностранных технологий;
• Заключение сделок с производителями продукции без посредников по наиболее выгодной цене;
• Упрощение таможенных процедур по предъявлению карты УК ВЭД;
• Привлечение иностранных инвестиций.

Подготовка к ВЭД для начинающих

Аккредитация на таможне облегчит в дальнейший импорт или экспорт продукции за счёт владения учётной карты участника ВЭД, которая позволит упростить процедуру растаможки. 

Получение карточки не обязательно для ввоза продукции в Россию. Однако за счёт упрощения процедуры растаможки карточка ускоряет весь процесс и отменяет необходимость предоставления полного комплекта документации при каждой поставке: достаточно предъявления карты УК ВЭД и бумаги по конкретной партии продукции.

Для получения аккредитации в органах таможни необходимы следующие документы: 

• Справки из банка о таможенных платежах и из отдела валютного контроля;
• Заявление, поданное по месту государственной регистрации;
• Свидетельства из налоговой инспекции;
• Справки из правоохранительного блока таможни об отсутствии задолженностей;
• Справки из Госкомстата;
• Составленный бухгалтерский баланс за последний отчётный период;
• Документы из банка об открытых счетах.

Важно учесть: каждый отдельный пункт ФТС владеет правом требования дополнительной документации, стоит заранее прояснить этот вопрос. Ксерокопии необходимой документации требуют нотариального заверения.

Постановка на учёт УК ВЭД занимает в среднем пять суток с момента подачи заявки. Карта действительна в течение года.

Для перерегистрации подаётся тот же набор бумаг с учётом изменений в законодательстве, если такие происходили за прошедший период.

https://www.youtube.com/watch?v=DLdkwrGE4_0

В Вместо самостоятельного сбора и подачи документов можно также обратиться в юридическую компанию со специализацией на подобных услугах. Стоимость оформления УК ВЭД с юр-посредником в среднем $1000.

За консультацией по вопросам таможенного законодательства РФ можно обратиться напрямую к таможенникам: подобные консультации входят в лист их обязанностей.

Поиск новых рынков сбыта и надёжных поставщиков

На старте участия в международной торговле важен навык проверки добросовестности поставщика.

Для этого требуется изучить репутацию, ценовую политику, ассортимент предполагаемого партнёра и условиями доставки (стоимость, сроки, гарантии).

Для анализа качества продукции и ориентировки на заданный стандарт перед заключением сделки и приёмкой партии стоит заказать у нескольких производителей образцы товара.

Изучение спроса на услуги и товары позволит определить перспективы каналов сбыта. Уникальное коммерческое предложение позволит привлечь внимание к товару даже на перенасыщенном рынке. Также весомую роль играют инструменты маркетинга.

Построение надёжной системы сбыта обеспечат:

• Детальный анализ опыта компаний на зарубежных торговых площадках;
• Сотрудничество с ритейлерами с отлаженной поставкой продукции в торговые центры и магазины;
• Открытие собственной дилерской сети;
• Разработка франшизы с выгодными условиями для иностранных партнёров.

При поиске контрагентов важно учесть межнациональные экономические договоренности российского правительства с другими государствами.

Этап согласования условий сделки

После выявления надёжного контрагента следует обоюдное согласование каждого пункта международной сделки: условия покупки, расчёта и доставки заказа. 

Условия доставки определяются согласно правилам Инкотермс, последние поправки приняты в 2020. В новой редакции увеличен размер страховой суммы – свыше 110% стоимости товарной партии. Также изменения коснулись правил выдачи морского коносамента и условий перевозки груза собственным транспортом. 

Дополнительные детали оплаты и сделки, требующие согласования с партнёром:

• сроки расчёта;
• размер аванса и полная сумма заказа;
• условия возврата аванса;
• характеристики, наименование, вес, полное описание продукции;
• детали маркировки и упаковки груза;
• порядок извещения о местоположении груза;
• способ подтверждения отправки груза;
• список товаросопроводительной документации;
• сроки действия договора. 

Эти детали обезопасят нового участника ВЭД от ненужных проблем.

Разработка контракта ВЭД

Грамотно разработанный контракт ВЭД учитывает мельчайшие детали соглашения, действующие нормы российского таможенного и валютного законодательства, чем нивелирует возможные риски.

Каждый контракт ВЭД разрабатывается в индивидуальном порядке, так как ни один шаблон не способен учесть особенности каждой конкретной сделки.

Открытие валютного счёта

При выборе банка следует заранее проконсультироваться с менеджером банка на предмет возможных комиссий и платежей за обслуживание счёта субъекта ВЭД.

Банки выступают уполномоченными агентами валютного контроля: они проверяют порядок выполнения субъектами ВЭД требований федеральных законов. Действия банков регламентируют соответствующие законодательные акты и инструкции Центробанка

Контракты ВЭД на сумму свыше 3 000 000 ₽ для импорта и 6 000 000 ₽ для экспорта обязательны к постановке на учёт. Такому договору присваивается уникальный номер (УНК). Перед постановкой контракта на учёт стоит отправить документацию на дополнительную проверку банковскому клерку.

Таможенное оформление партии товара

При оформлении первых партий груза эксперты советуют обратиться к помощи таможенного брокера. Отсутствие опыта при самостоятельной растаможке грозит административными штрафами вплоть до серьёзных убытков. 

Таможенный брокер закрывает задачи по растаможке товара, субъект ВЭД только предоставляет пакет документов и информацию о грузе. После растаможки товар выпускается в свободный оборот в полное распоряжение владельца.

https://www.youtube.com/watch?v=u9w1itVyMeQ

Внешнеэкономическая деятельность – непростой многосторонний комплекс мероприятий, требующий основательных знаний из самых разнородных сфер (международная экономика, право, финансы, транспортная логистика и пр.) Субъект ВЭД часто встаёт перед выбором: содержать штат разнопрофильных специалистов или передать некоторые бизнес-процессы на аутсорсинг.

Общие рекомендации для желающих стать участником ВЭД

1. На первых этапах работы с иностранными партнёрами не стоит экономить на привлечении узкопрофильных кадров – бухгалтеров ВЭД, юристов со специализацией в ВЭД, таможенных представителях с соответствующей лицензией. Они помогут избежать оплошностей, которые часто совершаются по неопытности.

2. Тщательно готовьте документацию, выверяйте каждый лист перед подачей со всей аккуратностью. Даже минимальная погрешность чревата административными штрафами и другими убытками.

3. Не забывайте постоянно мониторить нововведения в действующем российском законодательстве, связанные с ВЭД. Удобнее всего отслеживать их на официальном сайте Федеральной таможенной службы. 

4. Проводите ежегодно таможенный аудит и при обнаружении ошибок исправляйте их немедля. 

5. При сомнениях в правильности оформления документов не пренебрегайте помощью квалифицированных таможенных юристов. 

При осуществлении ВЭД лучше упреждать возможные ошибки и проблемы, чем после терять нервы, время и деньги на ликвидацию последствий. Участником ВЭД стать не сложно, но достичь успеха – колоссальный труд.

Видео:ВЭД c нуля. Экспорт и импортСкачать

Статус участника ВЭД и его значение в международном бизнесе

Внешнеэкономическая деятельность сегодня представляет собой привлекательное и востребованное направление бизнеса. Однако для присвоения статуса участника ВЭД необходимо пройти несколько сложных этапов.

Благодаря этому отечественные предприниматели значительно расширяют территориальные границы собственного бизнеса.

При этом также удается увеличить пользовательскую аудиторию изготовливаемых компанией товаров или предоставляемых услуг.

Преимущества статуса участника ВЭД

Процедура получения статуса не является обязательной, поскольку на основании таможенного законодательства все юридические лица (индивидуальные предприниматели) на равных основаниях имеют законное право осуществлять ввоз продукции в страну.

Отсутствие карточки участника не может являться правомерным отказом для таможенного оформления товара. Однако ее наличие значительно облегчит и ускорит процедуру, поскольку карта по своей сути является идентификатором участника ВЭД в процессе его сотрудничества с таможенными органами.

Так, при каждой поставке продукции не нужно будет предоставлять уполномоченным сотрудникам полный пакет документов. Для оперативной проверки достаточно карты участника и нескольких сопроводительных документов, которые необходимо предъявить для таможенного оформления определенных партий товара.

Основными причинами выхода на внешние рынки для отечественного предприятия могут быть:

• поиск наиболее выгодных предложений,
• низкий спрос на внутреннем рынке,
• необходимость в существенном продлении жизненного цикла продукции или требования клиентов.

Действующий статус участника ВЭД может понадобиться и при необходимости улучшения репутации на международном уровне, а также освоения передового опыта в ведении международного бизнеса. Получение статуса способствует обучению и повышению компетентности всего персонала компании.

Статус участника внешнеэкономической деятельности может быть присвоен заинтересованному лицу на основании его заявления. При этом он должен соответствовать следующим требованиям:

1. отсутствие задолженности по уплате таможенных платежей (процентов и пени);
2. осуществление ВЭД на протяжении 1 года, при этом количество поданных таможенных деклараций должно быть более 100 штук;
3. размер уставного капитала превышает 500 тысяч рублей;
4. отсутствие возникновения административной ответственности вследствие таможенных правонарушений с дальнейшим наложением штрафных санкций или конфискации товара (взыскание его стоимости).

Все участники ВЭД обязаны своевременно подавать статистические формы с достоверными данными. Благодаря использованию электронной подписи данный порядок можно значительно упростить и сократить.

Регистрация статуса участника ВЭД

Основное условие для участия в ВЭД заключается в постоянной реализации определенных операций за рубежом. Это может быть купля-продажа продукции/услуг, доставка грузов и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=QZqAayAiDNE

Для проведения любого вида внешнеторговой операции необходима регистрация бизнеса в качестве участника ВЭД.

Для этого необходимо обеспечить соответствие нормативно-правовой и материально-технической базы отечественной компании действующим международным стандартам (нормативам).

Более того, получить официальный статус можно только при условии положительного опыта ведения деятельности на территории родной страны.

Для регистрации в качестве участника ВЭД следует составить контракт и паспорт сделки. В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

• номер, название и дата;
• место заключения и предмет соглашения;
• количество и качество продукции с общей стоимостью;
• условия платежей с арбитражной оговоркой;
• почтовые (платежные) реквизиты двух сторон;
• дополнительные условия (при возникновении необходимости).

После составления и подписания контракта, он проверяется финансовым учреждением, в котором потенциальный участник ВЭД открывает валютный счет.

В процессе первой поставки продукции, заполненный контракт также подлежит тщательной проверке должностными лицами таможенного органа. Паспорт сделки составляется на основании контракта и также утверждается банком.

При получении утвердительных результатов компании выдается карточка участника ВЭД.

Для регистрации таможенный пост выбирается в произвольном порядке. Вместе с этим для многих групп товаров предусматриваются специальные посты с выдачей разрешения на декларирование конкретной продукции. Компания – участник ВЭД обязательно должна заключить договор на оплату услуг с дальнейшим таможенным декларированием перевозимых товаров.

Нужен ли вашей компании статус участника ВЭД или как его быстрее и правильнее оформить спросите у специалистов EASTEX GROUP.

Узнать подробнее

Видео:Заходим в личный кабинет участника ВЭДСкачать

Вэд для чайников | вэд с нуля простыми словами — контур.бухгалтерия

Если бизнес требует привозить материалы из-за границы или вы нашли рынок сбыта для своих товаров в другой стране — придется начинать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Эта статья сориентирует начинающего участника ВЭД.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин.

В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”.

Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

• ввозные и вывозные таможенные пошлины;
• сборы — за сопровождение и оформление грузов;
• налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров. 

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

• оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
• услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
• хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Кто будет заниматься ВЭД

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

• знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
• знать таможенное законодательство с его тонкостями;
• уметь вести переговоры и договариваться на таможне.

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

https://www.youtube.com/watch?v=yotp39IN-wo

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса. 

Как заключить иностранный контракт

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Инкотермс-2010 — это международные термины, связанные с доставкой товаров при ВЭД. Мы рассказывали о них в нашей статье.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Как стать участником ВЭД

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

• копию Устава организации;
• решение о создании организации;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН;
• копию справки из Статистики;
• справки о банковских счетах;
• документы о назначении директора и главбуха;
• копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
• договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Как вести дела

Дальнейшие события (отгрузка, доставка, оформление на таможне, приемка и оплата товара) зависят от ваших договоренностей с партнером и включенности таможенного брокера в процесс. Чтобы сэкономить свое время, обращайтесь за аутсорсингом ВЭД.

Как вести учет ВЭД

Кроме технических процессов придется вести учет ВЭД, который отличается своими тонкостями. Подробно мы рассказываем о бухгалтерском и налоговом учете ВЭД в этой статье, а вкратце он заключается вот в чем.

• учет первичных документов — на двух языках: это иностранный контракт, таможенная декларация, инвойс, платежки и др.
• бухгалтерский учет — возможны сложности при формировании себестоимости (включает сборы и таможенные пошлины, затраты на доставку и сотрудников), также нужно помнить о курсовых разницах;
• налоговый учет — уплата НДС, акцизов, налога на прибыль, принимайте к вычету НДС при импорте, отражайте в отчетах эти расходы.

Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Инвойс — это необходимый для международной торговли документ. В статье расскажем, какие сведения указывают в инвойсе, как этот документ отправляется, за что отвечает.

Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.

Объем экспортных операций во всем мире постоянно растет. Этому способствует глобальная экономика, разница в курсах валют, развитие в России новых производств. Рассмотрим подробнее экспорт и его разновидности.

Видео:Параллельный импорт в 2023 году. Какие подводные камни ждут участников ВЭД?Скачать

Как стать участником ВЭД?

Для того чтобы стать участником внешнеэкономической деятельности, сначала нужно разобраться, что относится к ВЭД. На внутреннем рынке страны компании осуществляют всевозможные экономические операции, приносящие прибыль. Когда организация выходит на международный рынок, начинается внешнеэкономическая деятельность.

Самыми распространенными видами ВЭД являются экспорт и импорт товаров или услуг, грузоперевозки и страхование грузов.

Даже если вы торгуете каким-то товаром в России, но при этом покупаете сырье в других странах, то вы являетесь участником внешнеэкономической деятельности.

Осуществлять внешнеэкономическую деятельность может любое юридическое лицо.

Однако для упрощения декларирования товаров и процедур таможенной очистки участник ВЭД может закрепить за собой этот статус.

https://www.youtube.com/watch?v=xjueyhxPE6w

Если вы только планируете начать международную экономическую деятельность, то желательно получить консультацию специалиста. А если нет возможности взять в штат на постоянной основе экспертов по внешнеэкономической деятельности, то можно воспользоваться услугами аутсорсинга по бухгалтерии, декларированию или общению с контрагентами.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое ВЭД

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует соблюдения нескольких немаловажных условий. Это:

1. Наличие валютного счета для перечислений денежных средств.
2. Заключение контракта с контрагентом, где прописаны ключевые условия сотрудничества и реквизиты сторон. Контракт заполняется на двух языках, для продавца и покупателя.
3. Регистрация на таможенном посту, где будет декларироваться товар. Некоторые виды товаров можно перевозить только через специализированные посты. Так, иногда может потребоваться регистрация на двух таможнях.
4. Аренда склада временного хранения. Во время таможенного оформления товар необходимо где-то хранить некоторое время. Причем нарушение сроков хранения в большую сторону может облагаться большими штрафами.
5. Оформление груза на таможне. На этом этапе необходимо привлечение таких специалистов как декларант, бухгалтер и менеджер.

На самом деле, когда говорят о присвоении статуса участника ВЭД, речь идет о регистрации на таможенном посту. Если вы подадите все документы заблаговременно и получите этот статус, то сэкономите множество времени на оформлении формальностей.

Как получить статус участника ВЭД

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки организации необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку (УК ВЭД).

Если вы уже продумали логистику и грузоперевозку товара, то вы наверняка знаете, через какую таможню пойдет товар. Необходимо зарегистрироваться в этом таможенном органе. Для регистрации и получения статуса участника внешнеэкономической деятельности необходимо:

1. Собрать необходимые документы и передать их в таможенный орган.
2. Заключить договор об услугах временного хранения на складе, где будет происходить таможенное оформление.

После того как документы одобрены и регистрация прошла успешна, на таможне вам заводят учетную карточку, что позволяет стать полноценным участником ВЭД.

Если не позаботиться о регистрации в таможенном органе заблаговременно, можно потерять много времени в момент, когда товары находятся на таможне и проходят оформление. Могут возникнуть дополнительные сложности ввиду того, что не хватает сопроводительных документов.

Все это приведет к затянувшейся процедуре таможенного оформления, что экономически нецелесообразно для любой организации.

Согласно Таможенному Кодексу РФ, участником внешнеэкономической деятельности могут быть и физические лица. Разница в присвоении статуса участника ВЭД для ИП заключается только в комплекте документов.

Какие документы потребуются для регистрации

Для получения статуса участника внешнеэкономической деятельности и возможности международных процедур необходимо собрать обширный комплект документов. Он зависит от вида сделки, товара, цели перемещения груза, вида таможенной процедуры. Но, в общем, комплект документов имеет следующий вид:

• 2 экземпляра заявления о регистрации;
• Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
• учредительные документы фирмы, включая поправки и изменения;
• решение собрания учредителей о создании компании;
• приказ о назначении директора;
• справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
• бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
• документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
• справки об открытии счетов в банках;
• копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
• копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
• копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Будьте готовы к тому, что при таможенном оформлении груза могут попросить внешнеторговый контракт, спецификации, а также сертификаты качества. Таким образом, вы должны быть полностью вооружены всеми необходимыми документами. Если таможенный пост не запросил какие-то документы изначально, это не означает, что они не потребуются потом.

Присвоение статуса участника внешнеэкономической деятельности и регистрация на таможенном посту обычно производится в течение 5 дней. Действует такая регистрация один календарный год.

https://www.youtube.com/watch?v=1lySGeETuwQ

После этого необходимо снова подавать в таможенный орган документы, учитывая все изменения, которые произошли за год. При регистрации таможенный орган может пригласить руководство организации для уточнения информации, попросить предоставить оригиналы документов.

Что касается комплекта документов для индивидуальных предпринимателей, на таможню необходимо предоставить:

• копию свидетельства ИНН физического лица;
• свидетельство о регистрации или уведомление о постановке на учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, где прописаны коды деятельности фирмы;
• копию паспорта;
• копии внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

Каждый таможенный пост имеет право устанавливать собственный перечень документов, предусмотренных ст. 208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», поэтому перед регистрацией необходимо обратиться в пункт и получить достоверную информацию об этом.

Делать все самому или довериться брокеру

Требовать дополнительные документы — популярная практика таможенных органов. При вывозе могут запросить все договоры по перевозимой продукции, заключения и разрешения от профильных ведомств.

Для процедур экспорта и импорта комплекты документов отличаются друг от друга. Поэтому процедуру растаможки выгодно поручить таможенным брокерам. Это позволит исключить риск задержки товара в пункте ФТС и срыва сделки.

Если вы, как юридическое лицо или ИП, никогда не проводили внешнеэкономических сделок, то вам наверняка потребуется помощь специалиста.

Конечно, вы можете самостоятельно получить колоссальный опыт, однако штрафные санкции таможни за возможные ошибки могут дорого вам обойтись.

Таможенные брокеры — это профессиональные участники рынка ВЭД, которые оказывают услуги посредника фирмам и представляют их интересы в таможне. Если вы решитесь воспользоваться услугами брокера, то сможете снять с себя ответственность за оформление документов, улаживание формальностей с таможенными органами, оптимизацию затрат, выплату таможенных платежей и сборов.

Но если вы ориентируетесь в вопросах ВЭД на сто процентов, то мы надеемся, что текст нашей статьи поможет получить вам регистрацию в таможне без привлечения профессиональной помощи.

Участники ВЭД в РФ

О таможенном регулировании в РФ

Инструкция как стать участником ВЭД по импорту товаров

Ниже юристы нашей компании подготовили ориентировочную пошаговую инструкцию как стать участником ВЭД.

1. Выбор поставщика товаров

Если вы планируете заняться импортом товара на территорию РФ, то первый шаг, с которого стоит начать работу – определиться с товаром и выбрать поставщика.

Рекомендуем ознакомиться: «Пошаговая инструкция импорта: как начать импортировать товары?»

К выбору поставщика стоит отнестись ответственно. К сожалению, для начинающих участников ВЭД риск столкнуться с недобросовестным контрагентом достаточно велик.

Наши юристы уже рассказывали, как, например, проверить поставщика в Китае.

Обязательно уделите внимание проверке, должная осмотрительность при выборе может уберечь ваш бизнес от серьезных проблем в будущем. Нелишне будет лично убедиться в качестве товаров поставщика. 

2. Согласование условий сделки

После проверки контрагента необходимо согласовать с ним условия внешнеэкономической сделки, то есть, условия, на которых вы будете осуществлять закупку, оплату и поставку товара. Ключевыми условиями внешнеторговой сделки являются:

В традициях международного бизнеса принято определять условия поставки в соответствии с правилами Инкотермс. На данный момент действуют Инкотермс-2010, однако в 2020 году им на смену придут Инкотермс-2020. Данные правила, по сути, определяют обязанности продавца и покупателя: кто оплачивает доставку? До какого пункта? Кто оплачивает страхование груза и проч.?

Выбор условий поставки однозначно фиксирует обязательства сторон по исполнению тех или иных составляющих внешнеэкономической сделки и переход рисков на товар.

https://www.youtube.com/watch?v=O61NlSPc-SQ

С поставщиком необходимо четко согласовать условия оплаты: общую сумму, размер аванса, срок его оплаты, условия возврата аванса в случае непоставки товара и проч. К данному пункту в дальнейшем будет особое внимание со стороны валютного контроля вашего банка, поэтому необходимо заблаговременно согласовать с поставщиком все детали по оплате товара.

В случае разовой поставки участнику ВЭД необходимо согласовать с поставщиком полное описание товара, включая его наименование, вес, количество и прочие характеристики.

В случае заключения рамочного контракта необходимо оговорить, каким образом будут определяться характеристики товара для отдельных поставок.

Будущий участник ВЭД должен также зафиксировать требования к качеству товару, порядку его приёмки, заявлению рекламаций в случае поставки некачественного товара и его возврата. Кроме того, необходимо согласовать требования к упаковке и маркировке товара.

• Иные условия внешнеэкономической сделки

Для минимизации рисков по сделке рекомендуем заранее согласовать с поставщиком порядок работы: направление извещений об отгрузке товара, доказательства поставки, объем, перечень товаросопроводительных документов, срок действия вашего контракта и прочее. После того как участник ВЭД и поставщик согласовал все условия работы, начинается следующий этап – заключение внешнеторгового контракта.

3. Разработка внешнеторгового контракта

Основополагающим документом для внешнеэкономической сделки является внешнеторговый контракт со всеми приложениями к нему.

Самый главный шаг будущего участника ВЭД по формированию документов — составить внешнеторговый контракт. Грамотно подготовленный контракт, учитывающий все нюансы внешнеторговой сделки и реалии таможенного и валютного законодательства, сможет свести к минимуму возможные проблемы как с поставщиком товара, так и с регулирующим органами РФ.

Наши юристы подготовили общие рекомендации, как составить импортный контракт.

При этом учтите, что контракт должен разрабатываться индивидуально, поскольку ни один из шаблонов не будет учитывать все особенности конкретной внешнеэкономической сделки.

4. Открытие валютного счета

В выбранном вами банке необходимо открыть валютный счет вашей организации, с которого будут осуществлять платежи в адрес вашего поставщика. Рекомендуем заранее уточнить у менеджера банка все возможные комиссии и платежи за обслуживание счета участника ВЭД.

5. Согласование контракта с банком

Банки являются агентами валютного контроля, проводимого Центробанком с целью проверки соблюдения участниками ВЭД требований валютного законодательства.

Деятельность банков в части валютного контроля регулируется рядом законодательных актов, инструкций и писем Центробанка.

За несоблюдение требований ЦБ РФ банкам грозит отзыв лицензии, соответственно, они крайне внимательно относятся к соблюдению участниками ВЭД установленных требований.

Внешнеторговые контракты, заключенные на сумму свыше 3 миллионов рублей для импорта и 6 миллионов рублей для экспорта, подлежат обязательному учету и присвоению УНК – уникального номера контракта. Рекомендуем перед постановкой контракта на учет направить его для согласования с клерком банка.

Банк со своей стороны проверяет контракт на его соответствие действующему законодательству, главным образом, Федеральным законам № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года и № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07 августа 2001 года.

6. Оплата авансового платежа 

Условия платежа прописываются в вашем контракте. На практике, размер авансового платежа, оплачиваемого участником ВЭД в качестве предварительной оплаты за товар, как правило, составляет от 30% до 50% от общей стоимости поставки.

7. Подготовка к таможенному оформлению товара

Ключевая рекомендация начинающим участникам ВЭД – осуществлять таможенное оформление хотя бы первых поставок товара только через таможенного представителя (брокера). Как показывает практика, самостоятельное оформление груза в таможне неопытным участником ВЭД может привести к катастрофическим последствиям: серьёзным убыткам и административным штрафам. 

При выборе таможенного представителя рекомендуем руководствоваться реестром лицензированных таможенных представителей, опубликованном на официальном сайте ФТС. Компания должна иметь лицензию таможенного представителя, в противном случае есть риск столкнуться с недобросовестным «серым брокером». 

После выбора таможенного представителя необходимо направить ему копии учредительных документов вашей организации, полную информацию о товаре и сопутствующие документы.

Данная информация позволит таможенному представителю зарегистрировать вашу организацию как участника ВЭД в таможенном органе, определить код ТН ВЭД на товар и список необходимых разрешительных документов (сертификаты, лицензии и проч.) для ввоза товара на территорию РФ.

Если поставки товара будут осуществляться на регулярной основе, имеет смысл сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). 

Таможенный представитель подготовит для вас расчет таможенных платежей, подлежащих оплате, в соответствии с которым необходимо обеспечить внесение авансовых таможенных платежей на единый лицевой счет (ЕЛС).

8. Декларирование товара

При работе с таможенным представителем все мероприятия по декларированию товара осуществляются им, участнику ВЭД необходимо обеспечить предоставление брокеру полного и достоверного комплекта документов по данной поставке. По завершении процедуры декларирования, товар выпускается в свободное обращение – участник ВЭД может им свободно распоряжаться.

https://www.youtube.com/watch?v=MPwCCdTGo44

Представленная выше пошаговая инструкция дает лишь общее представление о порядке действий для получения статуса участника ВЭД.

На практике, импортерам приходится сталкиваться с рисками корректировок таможенной стоимости, принятия таможней решения о классификации товара по ТН ВЭД, привлечения к административной ответственности в сфере таможенного законодательства и валютного контроля.

ВЭД – многогранный и сложный комплекс действий, требующий широких знаний из различных областей: логистики, экономики, юриспруденции, финансов и проч. Наши юристы подготовили лишь ряд общих рекомендаций начинающим участникам ВЭД.

Рекомендации начинающим участникам ВЭД

Очевидно, что предложенные нашими юристами рекомендации носят исключительно общий характер.

Для получения развернутой консультации по ВЭД с учетом специализации вашего бизнеса рекомендуем обращаться к профессионалам.

Как неоднократно доказывала практика, ошибки, допущенные начинающими участниками ВЭД при самостоятельной работе обходятся в десятки раз дороже консультации эксперта по ВЭД. 

• По крайней мере, на первых этапах ведения внешнеэкономической деятельности не стоит экономить на привлечении квалифицированных специалистов по ВЭД. Как доказывает практика, подобная «экономия» практически всегда приводит к серьезным угрозам и убыткам в будущем. Заранее озаботьтесь поиском опытного бухгалтера ВЭД, профессионального юриста ВЭД с практическим опытом сопровождения внешнеэкономических сделок и лицензированного таможенного представителя. Сотрудничество с ними убережёт ваш бизнес от ошибок, которые часто допускают начинающие участники ВЭД. Цена ошибки при ведении внешнеэкономической деятельности слишком велика.
• Не пренебрегайте излишней осторожностью и скрупулезностью при проверке документов. Любая техническая ошибка, описка может стать основанием не только для доначисления таможенных платежей, но и для привлечения вас к административной ответственности с соответствующими штрафами.
• Помимо административной ответственности участникам ВЭД грозит уголовное преследование в случае уклонения от уплаты таможенных платежей на сумму свыше 2 миллионов рублей. Особо крупный размер – от 6 миллионов рублей. Подобные суммы таможенных платежей достаточно рядовые, особенно если учесть, что неуплата распространяется как на одну, так и несколько товарных партий на всем сроке таможенного контроля. Учитывайте данные риски в своей работе.
• Срок таможенного контроля составляет 3 года. Это значит, что таможенные органы могут инициировать проверку таможенных деклараций участника ВЭД, выпущенных за последние 3 года. По практике, подобные таможенные проверки зачастую приводят к доначислению таможенных платежей, поэтому озаботьтесь хранением всех документов по поставкам за последние 3 года.
• Внимательно отслеживайте все изменения действующего законодательства. ФТС регулярно публикует различные приказы, регламенты, касающиеся изменений действующей нормативно-правовой базы. Учитывайте эти изменения в своей работе.
• Не реже 1 раза в год проводите таможенный аудит, проверяйте, не были ли допущены ошибки при декларировании? Вовремя обнаруженная ошибка и добровольное внесение изменений в ДТ участником ВЭД спасет от привлечения к административной ответственности.
• Не пренебрегайте услугами опытных таможенных юристов, которые могут помочь с анализом документов по вашим внешнеэкономическим сделкам и минимизировать риски ведения ВЭД. 

Помните, проблему всегда проще предотвратить, чем решить. Стать участником ВЭД — относительно несложная задача, при этом построить успешный бизнес в сфере внешнеэкономической деятельности значительно сложнее. 

📽️ Видео

ВЭД+МаркетплейсыСкачать

МТФ-2023. Презентация. Цифровые сервисы для участников ВЭДСкачать

Документооборот ВЭД. Содержание документов, требования и распространенные ошибки экспортеров.СеминарСкачать

ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | Как правильно выстроить ВЭД | Анна Фомичева | ЭквиумСкачать

Формируем таможенную декларацию на товары (ДТ) просто и быстро (для Личного кабинета участника ВЭД)Скачать

Новости ВЭД 2023Скачать

Вебинар ФТС России и Таможенной картыСкачать

Личная карточкаСкачать

Как стать импортером? | ВЭД | ИмпортСкачать

Форс-мажор, международные контракты и регулирование ВЭД / Эксперты об экспортеСкачать

Курсы ВЭД. Таможенная стоимость: корректировка и заполнение КДТ, март 2020 г.Скачать

Курсы ВЭД. Таможенная стоимость: заполнение ДТ и ДТС-1, март 2020 г.Скачать

Что такое ВЭД. Часть четвертая: про таможню...Скачать

ВЭД Первичные документыСкачать

ВЭД - Внешнеэкономическая деятельность / Валютный контрольСкачать