Приказ о временном переводе беременной женщины. Унифицированная форма N Т-5 (образец заполнения)

Видео:Как заполнить нулевую декларацию по УСН | Шаблон и образецСкачать

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

• переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
• замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
• перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

1. Коды по ОКУД и ОКПО.
2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:

• замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
• замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
• переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

• о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
• об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
• о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

https://www.youtube.com/watch?v=DsmkX7yM5wQ

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

• работник полностью выздоровеет;
• или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

1. Руководство декларирует свои намерения.
2. Составляется приказ.
3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

ссылкой:

Загрузка…

Видео:Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=Yn2hqXHIBNM

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.

Такие действия обязаны документально подтверждаться.

В этой статье мы обсудим как составляется приказ на перевод работника на другую должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=qSezuyi8h14

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое приказ о переводе?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей работника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления приказа о переводе работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

Иногда это сопровождается дополнительным обучением работника, повышения его квалификации, или, наоборот, перевод на должность ниже занимаемой.

С юридической точки зрения все вопросы перемещения работника по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.

В противном случае работник может оспорить свой перевод в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.

Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переводом работников.

Например, если речь идет о переводе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5 .

В случае же перевода нескольких сотрудников, подходящим бланком будет форма Т 5а .

Влияние причин на содержание документа

Перевод может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе работника, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в другой город.

https://www.youtube.com/watch?v=pyx8CgcRUX4

Это сопровождается переводом сотрудников на новые рабочие места. Перевод сотрудников может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Отличительные особенности

Для приказа для перевода свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только исключительно с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде.

Никто не может заставить работника оформить перевод, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

Стоит отметить, когда во время перевода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Приказ о переводе работника с одной должности на другую, в границе одного предприятия, должен быть прописан в трудовой книжке.

Образец записи о переводе в трудовой книжке:

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перевели нового работника.

Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если работник отказывается от постоянного перевода внутри организации?

Перед тем, как оформляется приказ о переводе, в порядке очередности, проводятся такие действия:

1. Работник знакомится с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его должность.
2. Подписывает еще один договор к основному, трудовому договору (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать приказ про перевод на иное место работы. Такой приказ выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
4. В трудовую книгу вносятся данные о переводе. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном переводе запись в трудовой книжке не проставляется. В таком случае необходимо:

Варианты составления

Далее мы рассмотрим отдельные образцы приказов о переводе.

На другую должность

Если должность, на которую перевели работника нижеоплачиваемая, работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Такой перевод на нижеоплачиваемую должность можно осуществить:

• согласно заключению медицинских работников;
• согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию работников;
• работодатель может уволить работника, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственную должность.

Для составления приказа требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

• фамилию и инициалы сотрудника;
• новую должность на которую будет осуществлен перевод;
• дату и срок перевода, прописываются новые условия работы и зарплата;
• основа для перевода.

🎬 Видео

Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Увольнение в порядке перевода: Т-5 или Т-8 - Елена А. ПономареваСкачать

В чем проблема временного перевода. Пошаговая схема оформления перевода – Елена А. ПономареваСкачать

Легкий труд для беременной женщины. Перевод. Беременность. Трудовой кодекс. Юрист. Адвокат.Скачать

Перевод на другую работу беременных женщинСкачать

Временный перевод в трудовой книжке не отражается - Елена ПономареваСкачать

Увольнение беременных женщинСкачать

Срочное увольнение беременной - Елена ПономареваСкачать

Увольнение беременной в связи с истечением срока договора - Елена А. ПономареваСкачать

Истечение срока трудового договора. Увольнение беременных – Елена А. ПономареваСкачать

Временный перевод на другую работуСкачать

Перевод и перемещение в 2022 годуСкачать

Это не требует согласия работника – Елена А. ПономареваСкачать

Справка 2-НДФЛ. Порядок заполнения.Скачать

1C:Лекторий 1.02.24 Поддержка изменений законодательства в 1С:ЗУП 8, ред. 3 с 2024 года.Скачать

Увольнение переводом, п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ - Елена А. ПономареваСкачать

Если работник отказывается от ознакомления с приказом - Елена А. ПономареваСкачать

Изменения в Трудовом кодексеСкачать