Правила внутреннего трудового распорядка в строительной организации. Рабочее время и его использование

Видео:Правила внутреннего трудового распорядка | ПВТРСкачать

Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, содержащий полную информацию о том, как организована работа коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.

Каждой организации, в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо иметь несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. В бухгалтерии — это учетная политика, в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Кому необходимы ПВТР

Документ должны иметь все работодатели, независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), по статье 189 ТК РФ. Микропредприятиям разрешено обойтись без отдельного документа, но тогда все правила они обязаны вместить в трудовые договоры с работниками. Эти условия трудовых договоров являются существенными и изменяются с предварительным уведомлением.

Поскольку под регулирование попадает сразу множество вопросов, фактически охватывающих весь цикл жизни предприятия, правила всегда насчитывают много страниц и разделов.

Составить их работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, поскольку правила внутреннего трудового распорядка утверждаются уже перед приемом на работу первых сотрудников.

И это один из первых документов, который требуют трудовые инспекторы при проверке. При необходимости документ подлежит изменению.

Типовые правила

Законодатели позаботились о работодателях и утвердили правила составления ПВТР Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984 (утратило силу), то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад.

Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно. Теоретически их разрешено взять за основу, так как общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени.

Сейчас то, какие вопросы регламентируются правилами внутреннего трудового распорядка, регулирует ТК РФ и отраслевые НПА.

Каждая компания самостоятельно выбирает, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. ПВТР обязательно должны согласовываться с профсоюзным комитетом, и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта.

Какие разделы необходимы

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы практически дублирует в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Внутренний регламент включает следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК:

• порядок приема на работу сотрудников;
• порядок увольнения сотрудников;
• режим работы и время отдыха;
• основные права и обязанности работодателя;
• основные права и обязанности работников;
• ответственность работодателя;
• ответственность работников;
• порядок оплаты труда;
• меры поощрения и меры взыскания;
• другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, включая ограничения по использованию личных телефонов в служебное время, и т.п.).

Если работодатель забудет и не включит в ПВТР какой-либо важный раздел, который регулирует тот же раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение.

Следовательно, при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит.

Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего распорядка организации или ИП не должно ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Что не должно включаться

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что включают в правила внутреннего распорядка предприятия.

В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает.

Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Все персональные требования в нем исключены.

Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.

Процедуры принятия и согласования

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в этом вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ

Вот так выглядит образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка:

Всех уже работающих сотрудников знакомят с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления используют специальный реестр или журнал ознакомления.

Важно в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу. Они должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления.

Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

разделов

Правила внутреннего распорядка — это очень объемный документ, он учитывает все действующие требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют.

Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ.

Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта.

Пример, как оформляются правила распорядка организации на титульном листе:

Далее идут остальные разделы, которые составитель расставляет в произвольном порядке. В каждом из них следует учесть специфические нюансы работы организации.

Удаленная работа

Если в организации ранее не практиковался удаленный (дистанционный) режим работы, но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и принятыми ограничительными мерами его пришлось ввести, необходимы изменения в ПВТР. В них учитывают режим работы вне основного рабочего места и уточняют обязанности сотрудников.

Обновить правила необходимо сразу же после принятия решения о переводе сотрудников на удаленку. Если этого не сделать, привлекут к ответственности по КоАП РФ.

Изменения при переходе на электронные трудовые книжки

После перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году новые особенности приема на работу и увольнения и перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве, необходимо учесть в новой версии ПВТР. Чтобы утвердить правила внутреннего трудового распорядка с электронной трудовой, издается отдельный приказ по организации о внесении необходимых изменений.

В нем прописывают необходимость выполнения требований законодательства о формировании сведений о деятельности работников в электронном виде и подготовке к сдаче отчетности СЗВ-ТД по установленному графику. Приказом назначают лиц, ответственных за эту работу, и определяют, какие действия и в каком порядке им необходимо произвести.

Итогом является образец правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции на 2021 год.

В правилах учитывают возможность выбора каждого работника между продолжением ведения бумажной книжки или предоставлением сведений в электронной форме в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Для новых работников прописывают обязательное формирование электронной базы данных. Выглядят новые пункты так:

На всех работников, проработавших свыше 5 (пяти) дней, ведутся трудовые книжки в установленном порядке (ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, если на Работника не ведется трудовая книжка в соответствии с ТК РФ.

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого Работника (далее — сведения о деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о деятельности включается информация о:

• работнике;
• месте его работы;
• его трудовой функции;
• переводах работника на другую постоянную работу;
• об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
• другая информация, предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Формирование сведений о деятельности лиц, впервые поступающих на работу после установленного федеральным законом срока, осуществляется в соответствии с ТК РФ, трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

https://www.youtube.com/watch?v=MiEWOEsRCe8

Из перечня документов, которые обязан предоставить соискатель при трудоустройстве, исключают бумажную трудовую книжку и СНИЛС, который ранее законодатели перевели в электронный формат.

Дисциплинарные меры

Чтобы избежать ненужных споров с работниками, в правила внутреннего трудового распорядка включите полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, приводят к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т.п.).

Нельзя прописывать дисциплинарные меры, не предусмотренные ТК РФ. Разрешено применять к провинившимся сотрудникам:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Допускается конкретизировать нормы по нарушениям дисциплины, не раскрытые в кодексе: привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в п. 49 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.

2004, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или нанесен имущественный ущерб компании.

Разрешается прописать дополнительные наказания, например, в виде лишения премии, дополнительно к замечанию и выговору.

Рабочее время

В разделе «Рабочее время» следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед.

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
• продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
• время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
• перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час — с 13.00 до 14.00. Этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм ТК РФ, это необходимо подробно расписать в этом разделе.

Гарантии и компенсации

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах.

Например, в разделе «Гарантии и компенсации» приводят конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Если этот размер окажется выше общеустановленного, это вызовет вопросы контролирующих органов. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в локальный нормативный акт.

Срок действия и внесение изменений

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет, организация вправе установить его самостоятельно. Если по его истечении никаких значимых изменений в жизни организации и в ТК РФ не произойдет, продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. В случае, если:

• произошли изменения в законе, например, повышающие уровень гарантий работникам, — в этом случае правила распорядка организации необходимо привести в соответствие с законом;
• изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).

Поэтому следует начать процедуру заблаговременно. И не забыть внести коррективы в условия трудовых договоров, так как ПВТР являются их существенным условием. Происходит это в порядке статьи 74 ТК РФ с уведомлением работников за 2 месяца.

Главное — не забывать составителям этого нормативного акта, что чем больше подробностей содержит внутренний распорядок, тем меньше спорных вопросов и разногласий возникнет в будущем как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

Видео:Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в 2023 годуСкачать

Правила внутреннего трудового распорядка

Итак, ПВТР — это нормативный акт, то есть правовой документ, содержащий нормы трудового права[1] и обязательный для исполнения определенным кругом лиц: работниками одного работодателя.

ЛНА выступают органичной составной частью трудового права.

Если они приняты в пределах компетенции и с соблюдением установленной процедуры, они обязательны для работников и работодателя так же, как Трудовой кодекс РФ.

Если мы посмотрим на перечень вопросов, которые должны содержаться в ПВТР, то увидим, что по своей структуре этот документ универсален. С одной стороны, трудовые отношения достаточно зарегулированная сфера.

Трудовой кодекс позволяет найти ответы на многие вопросы, возникающие в повседневной деятельности организации.

Однако, как любой документ «всеобщего» характера, он не учитывает множество нюансов, специфических для отдельных работодателей.

https://www.youtube.com/watch?v=fZ4OOiXmlEE

ПВТР позволяют это восполнить: зафиксировать даты выплаты зарплаты, установить время и очередность обеденных перерывов разных подразделений, перечень должностей с ненормированным днем. Но самое главное — с помощью ПВТР можно детализировать требования к трудовой дисциплине.

Например, вы хотите видеть своих работников опрятными — введите это требование в ПВТР и за появление на рабочем месте в рваных джинсах можно привлекать к дисциплинарной ответственности.

Вам не нравится, что ваши работники некорректно общаются между собой и (или) с клиентами — укажите в ПВТР, что вежливость — это часть трудовой дисциплины, и у вас станет намного больше шансов выиграть в суде спор о привлечении работника к ответственности за грубость.

Не нравится, что в рабочее время работники сидят в социальных сетях — включите в ПВТР требование о соблюдении правил поведения в Интернете, и у вас появится инструмент воздействия на любителей «серфить» по Интернету, причем вплоть до увольнения[2].

По своей сути ПВТР — это универсальный инструмент по поддержанию трудовой дисциплины в коллективе.

У кого должны быть пвтр

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатели, использующие для достижения своих целей наемный персонал, должны иметь ПВТР, и только два исключения есть из этого правила:

1. Микропредприятия. Согласно ст. 309.2 ТК РФ работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права, переместив нормы, регулирующие отношения с работниками, в трудовые договоры.

К микропредприятиям относятся организации, отвечающие следующим критериям[3]:

• среднесписочная численность работников не должна быть более 15 человек;

• доход, суммируемый по всем осуществляемым видам деятельности, не должен превышать 120 млн рублей в год (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»).

2. Физические лица, нанимающие персонал для удовлетворения своих личных нужд.

Что нужно включить в состав пвтр

Часть 4 ст. 189 ТК РФ содержит перечень положений, которые в обязательном порядке нужно указать в ПВТР:

• порядок приема работников;

• порядок увольнения работников;

• основные права и обязанности работника;

• основные права и обязанности работодателя;

• ответственность сторон трудового договора;

• режим работы и время отдыха;

• применяемые к работникам меры поощрения;

• применяемые к работникам меры взыскания.

Приведенный в Трудовом кодексе РФ перечень открыт. Кроме перечисленных, в ПВТР могут включаться и иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя, например:

• порядок выплаты заработной платы, включая даты и способ ее выплаты (наличные или безналичные);

• порядок предоставления отпусков, включая указание на наличие льготных категорий работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время;

• порядок введения суммированного учета рабочего времени;

• перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Рекомендуем включать в ПВТР следующие положения.

Вместе с тем не будем забывать, что ПВТР — это прежде всего требования работодателя к порядку организации труда в организации, поэтому не стоит перегружать их социальной составляющей.

Полный перечень льгот, которые предоставляются в организации, вроде бесплатной сотовой связи или компенсации части арендной платы лучше оставить для специализированного документа (например, социальной политики организации).

Как разработать и принять пвтр

Для разработки и принятия ПВТР закон дает нам четкие ориентиры. Согласно ст. 190 ТК РФ этот ЛНА должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Кроме того, эта статья содержит еще одно очень интересное утверждение: «ПВТР, как правило, являются приложением к коллективному договору».

Почему оно интересно? Да потому, что формулировка «как правило» предполагает возможность исключений.

Разумеется, при отсутствии коллективного договора говорить о приложениях к нему вообще не приходится, но даже при его наличии ПВТР вполне могут быть оформлены как независимый от него документ (что гораздо удобнее для работодателя).

Личные наблюдения автора показывают, что ПВТР в качестве приложения к коллективному договору встречаются реже, чем ПВТР как самостоятельный ЛНА. На наш взгляд, дело в том, что значимость акта настолько велика, что даже на крупных предприятиях с солидным и активно работающим профсоюзом этот документ предпочитают утверждать отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=qrMSWM5-jV0

Порядок учета мнения представительного органа работников — практически пошаговый алгоритм этого процесса — установлен в ст. 372 ТК РФ.

Если в организации нет выборного органа работников, то никаких согласований не нужно и, соответственно, ПВТР утверждается после внутреннего согласования должностными лицами организации (необходимость и порядок такого согласования каждый работодатель определяет самостоятельно).

Как ознакомить работников с пвтр

После того как работодатель принял ПВТР, нужно особым образом ввести их в работу — ознакомить с ними каждого работника организации[4].

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ нового работника нужно ознакомить с ПВТР до подписания трудового договора. Обратите внимание, закон делает акцент на моменте ознакомления — до подписания трудового договора. Соответственно, чтобы избежать потенциальных конфликтов, содержание расписки от работника должно быть следующим:

Это уточнение работодатель может либо включить в текст трудового договора, либо подготовить отдельный (персональный) лист ознакомления с ЛНА для каждого работника.

Действующие работники организации должны быть ознакомлены с ПВТР в максимально короткие сроки от момента их принятия или внесения изменений в этот документ с помощью:

• листа ознакомления к ЛНА;

• журнала ознакомления.

В заключение хотелось бы отметить, что главное в ПВТР — не дублирование действующего трудового законодательства, а максимальный учет индивидуальных особенностей конкретного работодателя.

Только при условии индивидуализации этого документа его можно эффективно использовать, и только в этом случае он станет вашим надежным помощником в организации эффективного управления персоналом и при конфликтах с работниками.

[1] Часть 2 ст. 5 ТК РФ: «Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права».

[2] См., например, Определение Московского городского суда от 13.04.2016 № 4г-2734/2016.

Видео:Правила внутреннего трудового распорядка - Елена А. ПономареваСкачать

Правила внутреннего трудового распорядка 2021 года

В соответствии с ТК РФ, ПВТР — это локальный (внутренний) нормативный акт в организации. В нем регулируются основные вопросы взаимоотношений администрации и персонала. В Трудовом кодексе не написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ №299 от 30.12.1993 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

В статье 189 ТК РФ указано, какие сведения должны содержаться в правилах внутреннего трудового распорядка:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
• режим работы;
• время отдыха;
• меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
• иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

Этого достаточно, чтобы ответить на вопрос, что такое правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с законодательством. Это основной документ в организации, регламентирующий рабочий процесс и права трудящихся. Если определенные вопросы не рассмотрены в контракте, они устанавливаются по ПВТР.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

1. Общие положения.
2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
3. Права и обязанности сторон контракта.
4. Рабочее время и период отдыха.
5. Оплата труда.
6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
7. Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий одинаков по своей структуре (в силу действующего законодательства), но очень сильно отличается по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Оформление и разработка правил внутреннего трудового распорядка осуществляются специально уполномоченным сотрудником в порядке, установленном на предприятии (разрешается установить процедуру согласования с начальниками отделов и т.д.). При разработке разрешается пользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984. Сам документ утратил силу.

https://www.youtube.com/watch?v=MY0TDumCc8c

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не станет нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством: например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности, как строгий выговор.

В 2019 и 2020 годах в ТК РФ внесены изменения относительно документов, предоставляемых работником при приеме в организацию.

Вместо СНИЛС теперь предоставляется специальный документ о персонифицированном учете, предоставление трудовой книжки допускается как в бумажном, так и в электронном виде (в зависимости от того, какую форму выбрал работник).

Также установлена обязательность предоставления работодателем по требованию работника сведений о трудовой деятельности. В типовой форме эти поправки не учтены.

С 2021 года вступили в силу изменения в ТК РФ по удаленной работе. Работодатель вправе установить порядок осуществления взаимодействия с работником в отдельном внутреннем нормативном акте, который согласуется с профсоюзом.

Кто утверждает правила трудового распорядка

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и, согласно данной статье, работодателю перед утверждением необходимо согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

Хотя конкретно в статье не указано, кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации, это очевидно. Текущее управление деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом, руководителем — директором или генеральным директором, председателем и т. д.

ИП самостоятельно утверждает такой документ.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Оформление

При оформлении рекомендуется обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

• полное и сокращенное наименование организации;
• наименование вида документа;
• реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
• все страницы нумеруются.

Если к правилам имеются приложения:

• они являются неотделимой частью правил;
• должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
• имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

По закону правила внутреннего трудового распорядка прошивать и опечатывать не требуется. Если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия

Срок действия правил трудового распорядка не ограничен на всем сроке жизни организации.

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работника необходимо ознакомить с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Вариант первый — журнал или реестр

Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

Вариант второй — расписка

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Чем грозит нарушение

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего распорядка труда, — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель вправе применить к нему меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения.

Работодатель вправе применить их в комплексе с экономическими наказаниями (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать нормативный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=VKdgDp_Y6e0

Образец ПВТР

Видео:Виды и режимы рабочего времениСкачать

Образец внутреннего распорядка организации. Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Кроме общероссийских нормативных актов, законодательных постановлений уровня субъектов, трудящиеся обязаны соблюдать и ПВТР. То есть, правила внутреннего трудового распорядка.

Их составляет непосредственно сам работодатель.

В статье мы представим образцы ПВТР, рассмотрим, на какие законодательные акты опираются составители документа, в чем его важность, какие разделы обязательно должны быть включены в правила.

Что это?

Правила внутреннего распорядка организации — локальные обязательные исполнительные акты, содержащие в себе информацию об организации деятельности трудового коллектива, принципах взаимодействия работодателя с сотрудниками. Такого рода кадровая документация регламентирует правила приема на рабочее место, увольнение, отпускные графики, оплату труда, назначение премий, наказания за проступки, связанные с исполнением служебных обязанностей.

Российское законодательство предписывает каждой компании, учреждению иметь не только собственные правила внутреннего распорядка организации, но и иные внутренние (локальные) нормативные документы, регулирующие деятельность трудящихся. Что это может быть?

Например, в бухгалтерской среде — учетная политика, в кадровой — разработка правил внутреннего трудового распорядка. Данный документ должен быть у всех работодателей, независимо от масштабности их деятельности, формы организации. ПВТР разрабатывают ИП, ООО, ПАО. Это предписывает ст. 189 Трудового Кодекса.

Такие Правила — весьма распространенный документ, так как охватывает все сферы функционирования организации. Работодателю нужно иметь его уже в начале своей деятельности. Поэтому многие наниматели рассматривают образцы внутреннего распорядка организации, чтобы на их основе составить свою личную документацию.

Типовые правила нуждаются в доработке?

Но кто составляет типовые варианты? Когда-то этим вопросом занималось государство. Образец внутреннего распорядка организации был утвержден Постановлением Госкомтруда еще Советского Союза №213 (1984).

сложность в том, что данный типовой образец уже морально устарел, так как был разработан более 30 лет назад. В современных реалиях трудового права внутренний трудовой распорядок организации такого плана не годится. Необходимо вносить в него изменения, так как требования ТК уже качественно другие, чем во времена СССР.

Кроме того, любой образец внутреннего распорядка организации нуждается в доработке, в зависимости от специфики деятельности самого предприятия. Необходимо принять во внимание и пожелание профсоюзного комитета, самих трудящихся. Уже с учетом всего вышесказанного произвести внесение изменений в ПВТР стандартного вида. И получить собственный оригинальный документ на основе образца.

Необходимые разделы

Сложность в разработке ПВТР еще и в том, что такой акт — весьма распространенный документ. Иными словами, это Трудовой Кодекс РФ в миниатюре. Конечно, все главы, разделы и статьи ТК в Правила включить невозможно, а в каких-то случаях и не представляет необходимости.

Тем не менее кадровики рекомендуют обязательно разместить там следующие разделы:

• Порядок трудоустройства новых сотрудников.
• Порядок увольнения трудящихся.
• Режим работы, время отдыха работников.
• Основные права и обязанности работодателей.
• Основные права и обязанности трудящихся.
• Ответственность как нанимателя, так и работников.
• Порядок оплаты вознаграждения за труд.
• Меры поощрения и взыскания, действующие в отношении трудящихся.
• Иные важные для работодателя правила, регулирующие трудовые отношения.

В типовые ПВТР можно по пожеланию нанимателя внести следующее:

• Требования к внешнему виду сотрудников, дресс-код.
• Ограничения по использованию социальных сетей на рабочих компьютерах, по использованию смартфонов в рабочее время.

Что не следует включать в документ?

Нанимателю нужно помнить, что ПВТР содержит в себе только общие правила касаемо условий трудовой деятельности в его организации. Также в нем имеются общие требования руководства компании к своим сотрудникам.

https://www.youtube.com/watch?v=WbdHFf3Mhvs

ПВТР обязателен для исполнения всеми трудящимися в компании, на предприятии. Это предписывает ст. 21 ТК РФ: каждый официально трудоустроенный гражданин обязан соблюдать правила трудового внутреннего распорядка конкретной организации, в которой он работает.

Отсюда правила должны быть самого общего, универсального порядка — легко применимыми в отношении каждого работника. И руководителя, и обслуживающего профессионала, и отдельных специалистов.

Не следует включать в документ персональные требования к отдельным трудящимся. Их включают в должностные инструкции. Там же указываются требования к отдельным рабочим местам, особенности функционирования конкретных должностных лиц. Такую информацию обязательно включать и в трудовые договоры к сотрудникам. Но в ПВТР ей места нет.

Ответственность работодателя

Если наниматель отступит от образца внутреннего распорядка организации, не включит в данный локальный акт важный раздел, дублирующий предписания ТК РФ, то это будет выявлено при проверке Государственной инспекцией труда. При нахождении нарушений инспектор выпишет предписание, обязательное для исполнения нанимателем, грозящее наступлением определенного рода ответственности.

Кадровики не советуют переписывать в ПВТР весь Трудовой Кодекс РФ, хоть он и является главным образцом для данного локального акта.

Важно позаботиться, чтобы ни одно из предписаний таких локальных Правил не противоречило ТК, не ухудшало положение сотрудников в сравнении с трудящимися иных организаций, функционирующих строго по Трудовому Кодексу.

В противном случае ст. 8 российского ТК аннулирует принятие локального нормативного акта данным работодателем.

Принятие и согласование акта

Перед тем как принять ПВТР, документ обязательно нужно согласовать с профсоюзом (при наличии такого объединения трудящихся). Если одобрение получено, указываются данные протокола проведения профсоюзного заседания.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются отдельным приказом. Он подписывается директором. Направляется руководителям структурных подразделений и начальнику кадрового отдела. В их обязанности входит донести эти сведения до подчиненных под роспись, обеспечить контроль за соблюдением данных Правил трудящимися.

Начальник кадрового подразделения должен разместить копию данного акта (для всеобщего ознакомления) на информационных стендах. А также обеспечить возможность знакомства всех кандидатов на вакантные должности с ПВТР до факта подписания ими трудового контракта при устройстве на работу.

Чтобы зафиксировать факт ознакомления работников компании с новыми Правилами, можно вести специальный журнал или реестр ознакомления, где трудящиеся проставят свои подписи-подтверждения.

ПВТР отдельно распечатываются для вновь принимаемых сотрудников. При трудоустройстве они также ставят свои подписи в специальный учетный журнал, подтверждая тем самым факт ознакомления с Правилами. Ст.

68 российского ТК предписывает это делать до подписания трудового договора.

Учет мнения выборного органа

Об этом прямо сказано в статье 372 ТК РФ. Работодатель обязан вынести вновь составленные Правила внутреннего распорядка на рассмотрение профсоюзу. В ответ данная организация не позднее 5 рабочих дней с момента получения документа отправляет адресанту ПВТР свое мотивированное мнение в письменном виде.

Если профсоюз не согласен с содержанием акта, просит внести в него какие-то изменения, работодатель по статье 372 ТК РФ обязан провести консультацию с данной организацией для того, чтобы прийти к общему решению согласно содержанию Правил.

Если же ПВТР будут приняты без получения одобрения профсоюза, то о таком решении работодателя его члены сообщают в Госинспекцию труда. Они также имеют право обжаловать его противозаконное действие в суде.

Титульный лист и общие положения

Правила внутреннего трудового распорядка — весьма объемный документ, как мы уже отметили. Его масштабность объясняется тем, что в данном локальном акте должны быть учтены все требования отечественного трудового законодательства. Какие-то пункты посвящены только общим нормам, а какие-то — конкретным положениям ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=ExlBuMZiNKI

Начинается документ обязательно с титульного листа. Его оформление основывается на ст. 190 ТК РФ. На титульной странице должно быть указано следующее:

• Наименование компании-работодателя — и полное, и сокращенное. Местоположение организации.
• Информация об утверждающем лице, его виза с указанием должности, Ф.И.О., личной подписью.
• Информация о том, что мнение профсоюзной организации было учтено.

Далее сразу помещаются общие положения. В них кратко рассмотрена основная концепция, главная мысль всего акта.

В «Общих положениях» должно быть упомянуто, что данный акт определяет трудовой распорядок в организации «Название». А также регламентирует порядки трудоустройства, приема и увольнения трудящихся, права, обязанности и ответственность всех заинтересованных сторон — работодателя, рядового и руководящего состава сотрудников.

Нужно ответить, что именно данные ПВТР являются основополагающими для всех трудовых отношений в организации работодателя.

Отмечается, что они по своей сути являются нормативным локальным актом, что был разработан и утвержден в соответствии с отечественным трудовым законодательством, Уставом организации в целях укрепления в коллективе трудовой дисциплины, для эффективной организации труда и проч.

Далее составитель в произвольном порядке располагает остальные разделы акта. В них помещается уже более специфическая и конкретная информация. Рассмотрим содержание важнейших разделов документа.

Предоставляемые гарантии и компенсации

Работодатели нередко размещают в Правилах и такой раздел. Указывается здесь следующее:

• Размер компенсации, выплачиваемой работодателем в случае задержки з/п (на основании ст. 236 ТК РФ).
• Размер гарантий, компенсаций, материальной помощи работникам, условия предоставления данных выплат, мер поощрения.

Особенное внимание тут выделяется размеру таких денежных пособий. Если он окажется выше общеобязательного, это привлечет внимание контролирующих органов. В частности, ФНС. Но и в случае, когда размер обязательных по ТК компенсаций ниже МРОТ, это тоже будет являться противозаконным.

Срок действия документа

После того как в акте будут перечислены все нормы и правила организации труда, необходимо поместить информацию касательно сроков и условий действия самих ПВТР.

Что касается периода действия Правил, законодательство не устанавливает тут каких-то обязательных цифр. Организация определяет этот срок самостоятельно. Например, на 5 лет. Если каких-то существенных изменений в общероссийском трудовом законодательстве в этот срок не произошло, то документ продляется локальным приказом руководителя еще на несколько лет.

Внесение изменений

Внести изменения в ПВТР необходимо в следующих случаях:

• Существенные изменения в российском трудовом законодательстве. Например, при предписании увеличения объема трудовых гарантий сотрудникам компаний и предприятий. Соответственно, Правила изменяются так, чтобы не противоречили закону.
• Существенные изменения в организации самого работодателя — обновились условия труда, сменился вектор деятельности.

В подобных случаях ПВТР пересматриваются. Процедура корректировки документа аналогична процедуре его принятия. Составляется проект, который выносится на одобрение профсоюзом. Затем — приказ руководства, который вводит новые ПВТР в силу. Документ отправляется на ознакомление сотрудникам.

При составлении ПВТР работодатель должен опираться на главный образец — ТК РФ. Также он может прописать в документе личные требования, пожелания профсоюза, но в случае, если они не противоречат Трудовому Кодексу. ПВТР составляются подробно, но универсально, так как они должны быть применимы к деятельности каждого работника.

🎦 Видео

Рабочее время и время отдыха согласно трудовому кодексуСкачать

Правила внутреннего трудового распорядка - новое в ПВТР 2022 году (ЕСТЬ ПОЛЕЗНАЯ ТАБЛИЦА)Скачать

Правила ТРУДОВОГО внутреннего распорядкаСкачать

Перерывы в течение рабочего дняСкачать

Понятие рабочего времени и времени отдыхаСкачать

Рабочее время понятие, виды Табель учета рабочего времениСкачать

Правила внутреннего трудового распорядка: как составить и что учесть в 2021 годуСкачать

Трудовая дисциплина на предприятииСкачать

Новые правила по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонтеСкачать

Норма рабочего времени: недоработки и переработкиСкачать

Новые правила по охране труда в строительствеСкачать

Время труда (6 часть): ст. 104 суммированный учет рабочего времени (СУРВ): так, чтобы стало понятноСкачать

Правила охраны труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП) | Семинар УЦ ITECOСкачать

Правила внутреннего трудового распорядкаСкачать

Что скорректировать в ПВТР в начале 2022 годаСкачать

ПВТР. Коллективный договорСкачать